1С:Предприятие 8
Система программ

Международная регистрация товаров

В настоящее время большинство производимых в мире товаров регистрируется в международной системе товарной нумерации и штрихового кодирования GS1(бывш. EAN/UCC). В этой системе товару присваивается уникальный глобальный номер предмета торговли GTIN (Global Trade Item Number), который затем отображается на упаковке или этикетке в виде штрихового кода.

Система GS1 управляется международной ассоциацией GS1. В Российской Федерации международная организация GS1 представлена единственным официальным представителем —  Ассоциацией автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (краткое название — ГС1 РУС).

Данные о товаре, зарегистрированном в ГС1 РУС, хранятся в информационном каталоге ГС1 РУС, который является частью глобального регистра GEPIR (Global Electronic Party Information Registry). GEPIR объединяет информационные ресурсы около 100 национальных организаций GS1.

Международная регистрация товаров

В системе программ «1С:Предприятие» реализованы средства взаимодействия с информационным каталогом ГС1 РУС, которые позволяют быстро и в удобной форме регистрировать товары собственного производства в глобальном регистре GEPIR, а также проверять основные характеристики товаров сторонних производителей.

Реализованный в системе «1С:Предприятие 8» механизм обмена данными с информационным каталогом ГС1 РУС обеспечивает следующие сервисы:
  • назначение штрихкода EAN-13 и регистрация товара по штрихкоду в информационном каталоге ГС1 РУС  (в базе данных отечественных товаров, как части глобального регистра GEPIR);
  • подбор штрихкодов EAN, задание списка штрихкодов EAN, по которым необходимо получить информацию из информационного каталога ГС1 РУС;
  • получение информации о товаре из информационного каталога ГС1 РУС  по одному или нескольким введенным штрихкодам EAN;
  • сопоставление информации о товаре, полученной из информационного каталога ГС1 РУС, с данными информационной базы «1С:Предприятия» и возможность автоматической синхронизации информации;
  • автоматическое заполнение справочников номенклатуры информацией о товарах, отсутствующих в информационной базе «1С:Предприятия», по данным информационного каталога ГС1 РУС;
Система программ «1С:Предприятие» позволяет подготовить и отправить в информационный каталог ГС1 РУС следующую информацию о товаре:
  • наименование товара;
  • количественный коэффициент единицы измерения;
  • описание транспортной упаковки;
  • базовая единица измерения;
  • наименование торговой марки;
  • описание отличительных свойств;
  • код Общероссийского классификатора продукции.

Сервис доступа к информационному каталогу ГС1 РУС включен в систему «1С:Управление производственным предприятием 8», являющуюся комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. В результате пользователи получили возможность избавиться от целого ряда трудоемких рутинных операций по заполнению информационной базы и свести  формирование своей информационной базы к сканированию этикеток с нанесенными на них штриховыми кодами. Кроме того, реализован оперативный доступ к актуальной информации о товарах и их производителях по заданному значению GTIN, автоматическая сверка этой информации с данными, представленными поставщиком, что позволяет предотвратить поставку товаров с фальсифицированными штриховыми кодами.

Производимый товар можно зарегистрировать непосредственно из информационной системы «1С:Предприятия», что существенно ускоряет регистрацию товара, а также снижает вероятность ошибок, возникающих при повторном вводе информации в различные формы регистрации.

Прежде чем регистрировать производимые товары, предприятие-производитель должно само зарегистрироваться в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и получить следующие сведения:
  • GCP (Global Company Prefix) — международный номер предприятия (префикс), присвоенный предприятию в системе GS1, состоящий из префикса ГС1 РУС и номера предприятия внутри ГС1 РУС;
  • GLN (Global Location Number) — идентификационный ключ GS1, логин предприятия в ГС1 РУС, используемый для подключения к информационному каталогу ГС1 РУС;
  • пароль, используемый для входа в систему, выданный ГС1 РУС.

Для реализации обмена данными с глобальным регистром GEPIR специалистами Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и фирмы «1С» разработаны форматы данных и XML-схемы обмена.