Международная регистрация товаров
В настоящее время большинство производимых в мире товаров регистрируется в международной системе товарной нумерации и штрихового кодирования GS1(бывш. EAN/UCC). В этой системе товару присваивается уникальный глобальный номер предмета торговли GTIN (Global Trade Item Number), который затем отображается на упаковке или этикетке в виде штрихового кода.
Система GS1 управляется международной ассоциацией GS1. В Российской Федерации международная организация GS1 представлена единственным официальным представителем — Ассоциацией автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (краткое название — ГС1 РУС).
Данные о товаре, зарегистрированном в ГС1 РУС, хранятся в информационном каталоге ГС1 РУС, который является частью глобального регистра GEPIR (Global Electronic Party Information Registry). GEPIR объединяет информационные ресурсы около 100 национальных организаций GS1.
В системе программ «1С:Предприятие» реализованы средства взаимодействия с информационным каталогом ГС1 РУС, которые позволяют быстро и в удобной форме регистрировать товары собственного производства в глобальном регистре GEPIR, а также проверять основные характеристики товаров сторонних производителей.
Реализованный в системе «1С:Предприятие 8» механизм обмена данными с информационным каталогом ГС1 РУС обеспечивает следующие сервисы:- назначение штрихкода EAN-13 и регистрация товара по штрихкоду в информационном каталоге ГС1 РУС (в базе данных отечественных товаров, как части глобального регистра GEPIR);
- подбор штрихкодов EAN, задание списка штрихкодов EAN, по которым необходимо получить информацию из информационного каталога ГС1 РУС;
- получение информации о товаре из информационного каталога ГС1 РУС по одному или нескольким введенным штрихкодам EAN;
- сопоставление информации о товаре, полученной из информационного каталога ГС1 РУС, с данными информационной базы «1С:Предприятия» и возможность автоматической синхронизации информации;
- автоматическое заполнение справочников номенклатуры информацией о товарах, отсутствующих в информационной базе «1С:Предприятия», по данным информационного каталога ГС1 РУС;
- наименование товара;
- количественный коэффициент единицы измерения;
- описание транспортной упаковки;
- базовая единица измерения;
- наименование торговой марки;
- описание отличительных свойств;
- код Общероссийского классификатора продукции.
Сервис доступа к информационному каталогу ГС1 РУС включен в систему «1С:Управление производственным предприятием 8», являющуюся комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. В результате пользователи получили возможность избавиться от целого ряда трудоемких рутинных операций по заполнению информационной базы и свести формирование своей информационной базы к сканированию этикеток с нанесенными на них штриховыми кодами. Кроме того, реализован оперативный доступ к актуальной информации о товарах и их производителях по заданному значению GTIN, автоматическая сверка этой информации с данными, представленными поставщиком, что позволяет предотвратить поставку товаров с фальсифицированными штриховыми кодами.
Производимый товар можно зарегистрировать непосредственно из информационной системы «1С:Предприятия», что существенно ускоряет регистрацию товара, а также снижает вероятность ошибок, возникающих при повторном вводе информации в различные формы регистрации.
Прежде чем регистрировать производимые товары, предприятие-производитель должно само зарегистрироваться в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и получить следующие сведения:- GCP (Global Company Prefix) — международный номер предприятия (префикс), присвоенный предприятию в системе GS1, состоящий из префикса ГС1 РУС и номера предприятия внутри ГС1 РУС;
- GLN (Global Location Number) — идентификационный ключ GS1, логин предприятия в ГС1 РУС, используемый для подключения к информационному каталогу ГС1 РУС;
- пароль, используемый для входа в систему, выданный ГС1 РУС.
Для реализации обмена данными с глобальным регистром GEPIR специалистами Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и фирмы «1С» разработаны форматы данных и XML-схемы обмена.