Сервис по электронному обмену документами 1С:Сеть
Переход торговых организаций на электронный обмен данными при взаимодействии со своими контрагентами по поставке товара и его реализации имеет ряд неоспоримых преимуществ. Но при большом количестве контрагентов (по нашим оценкам — более 50-70) реализация механизмов электронного взаимодействия по схеме Peer-to-Peer (когда необходимо установить отдельный канал обмена с каждым из своих поставщиков/покупателей) силами самого торгово-сервисного предприятия требует значительных вложений в технические и организационные решения.
Сервис «1С:Сеть» позволяет предприятию использовать готовое решение и построить такую систему «под ключ» практически без первичных вложений. Сервис «1С:Сеть» состоит из центра обработки данных — сертифицированного EDI-провайдера «1С:Сеть» — и механизмов электронного взаимодействия, поставляемых с типовыми торговыми конфигурациями. (аббревиатура EDI расшифровывается как Electronic Data Interchange — электронный обмен данными).
EDI-провайдер «1С:Сеть» адаптирован к российской бизнес-практике. С этой целью фирма «1С» использовала результаты работы межрегиональной общественной организации «Стандартизация Обмена Деловой Информацией» (СОДИ), собравшей крупнейших российских представителей розничного бизнеса, которая формализовала обычные для России бизнес-процессы обмена.
«1С:Сеть» поддерживает обмен документами для четырех бизнес-процессов:- обмен данными о товаре;
- обмен коммерческими предложениями;
- заказ товара, акцепт заказа;
- поставка товара, накладная, акцепт накладной.
Подробная информация о подключении к сервису «1С:Сеть» на сайте 1c-net.ru.
Инфраструктура
Инфраструктура сервиса «1С:Сеть» включает несколько компонентов. Ее основа — Центр Обработки Данных (ЦОД), отвечающий высоким требованиям отказоустойчивости и производительности.
- системой автономного электропитания с источниками бесперебойного питания и дизель генератором;
- газовой системой пожаротушения;
- системой климат-контроля;
- высокой степенью защищенности оборудования от несанкционированного доступа;
- бесперебойным качественным доступом в сеть Интернет.
Программное ядро ЦОД взаимодействует с клиентской частью при помощи Web-сервисов.
Оно осуществляет маршрутизацию сообщений EDI в формате CommerceML EDI между абонентами «1С:Сеть», реализует протокол гарантированной доставки и гарантирует последовательность доставки сообщений.
Клиентская часть сервиса «1С:Сеть» — это используемые абонентами информационные системы, прежде всего, продукты семейства «1С:Предприятие».
Преимущества EDI
EDI (Electronic Data Interchange — электронный обмен данными) получил распространение, поскольку дает ощутимые преимущества компаниям. Выгоды возникают в таких областях, как управление складами, транспорт и дистрибуция, администрирование, а также управление денежными потоками.
Уменьшение числа ошибок, сокращение времени получения информации
Сегодня осталось не много предприятий, не использующих компьютерные системы. При бумажном обмене данные документов приходится распечатывать из компьютерной системы одного контрагента, чтобы затем вручную ввести в компьютерную систему другого, что приводит к ошибкам и досадному увеличению продолжительности обмена по сравнению с тем, как быстро передаются данные внутри компаний.
EDI позволяет стыковать компьютерные системы непосредственно, что радикально уменьшает число ручных ошибок и в десятки раз ускоряет попадание информации из системы в систему.
Прямая экономия затрат
Сокращаются затраты на факсимильную и почтовую связь, курьерскую службу, ощутимые для больших компаний.
Низкие затраты при организации обмена с новым партнером
В отличие от сообщений электронной почты, сообщения EDI структурированы и стандартизованы. Подключившись к EDI один раз, компания может взаимодействовать с любым партнером, также использующим EDI, без необходимости доработок, связанных с различиями в используемых форматах или информационных системах.
Возможность использования современных схем взаимодействия в цепочках поставок
В результате внедрения EDI появляется возможность использовать современные схемы взаимодействия поставщиков и потребителей, основанные на мгновенном получении информации контрагентами, такие как VMI (Vendor Managed Inventory) и CPFR (Collaborative Planning Forecasting Replenishment). Упомянутые схемы позволяют увеличить скорость оборота и снизить объем складских запасов, что приводит к повышению рентабельности оборотного капитала. Быть может, указанная возможность, позволяющая оптимизировать бизнес-процессы в масштабе всей цепочки поставок, более важна, чем перечисленные выше источники прямой экономии.
Поддержка стандартов в сервисе «1С:Сеть»
Бизнес-процессы- Бизнес-процессы взаимодействия сетевых операторов и их поставщиков СОДИ.
- Бизнес-процессы системы синхронизации данных GS1.
Форматы сообщений
Транспорт сообщений
SOAP, AS2.
Реализация
Механизмы реализации электронного обмена документами с использованием сервиса «1С:Сеть» входят в состав прикладного решения «1С:Управление торговлей 8».