О компании
Компания WELSS работает на рынке косметологических аппаратов для домашнего использования и косметики для красоты и здоровья с 2012 года.
Выпускает под собственной торговой маркой WELSS крема, шампуни и кондиционеры для волос, увлажняющие спреи, сыворотки и маски, приборы косметологические и приборы для здоровья.
Самостоятельно производит товары на современных заводах. Гарантирует конкурентные розничные цены, следит за качеством выпускаемой продукции и выполняет гарантийные обязательства.
Внедрение компании
«Сол АйТи» г. Москва
Отрасль: Торговля
- Сокращение времени на формирование заказов как покупателям, так и поставщикам
- Сокращение расходов на бухгалтерское обслуживание и возможность рефинансировать кредиты
- Сокращение кассовых разрывов
- Оперативные управленческие отчеты по доходам/расходам, денежным средствам, эффективности как компании в целом, так и по товарным группам и торговым сетям.
ООО «Дэливер» торговая компания по поставке товаров для красоты и здоровья под маркой WELSS с 2012 г.
Имеет широкую географию продаж через ведущие интернет-гипермаркеты и сети: Leomax, Mamsy, Wildberries, DNS, Онлайн-Трейд, Familia, Ozon.
WELSS — известный и хорошо зарекомендовавший себя бренд на рынке техники для красоты и здоровья.
Предлагают товары по уходу за собой каждый день, чтобы покупатели тратили минимум времени и денег на услуги профессиональных косметологов.
Для этого создали приборы на базе современных технологий красоты для легкого самостоятельного использования в домашних условиях.
Работа в компании происходит по двум направлениям:
Поставка товара: размещение заказа на производство продукции, оплата заказа согласно производственному графику, доставка товара до склада ответственного хранения.
Продажа товара оптовым клиентам: прием заказа и выписка первичных документов.
Зачем автоматизация?
Собственник решил полностью заменить руководство компании.
Передача дел была очень быстрая, так как кроме нескольких excel таблиц передавать было нечего.
Вся работа велась либо по памяти, либо передавалась друг другу на листочках или по электронной почте.
Стало очевидным, что для управления бизнесом нужна автоматизация. Т.к. имели опыт работы с программами 1С, то решили рассмотреть наиболее подходящую программу и обратились в компанию «Сол АйТи», партнеру фирмы «1С».
Компания «Сол АйТи» работает более 10 лет на рынке IT-услуг.
Имеет статус Франчайзи «1С» и Центр реальной автоматизации.
Применяет свою отработанную методику внедрения проектов.
В компании 15 сертифицированных специалистов, имеющих опыт внедрения и регулярно проходящих дополнительное обучение.
Квалификация и опыт специалистов компании позволяет предлагать комплексную ИТ поддержку бизнеса.
Цели и задачи
- что автоматизировать?
- с чего начать автоматизацию?
- какой результат должен получиться?
Поэтому специалисты компании «Сол АйТи» начали работу с выявления и формирования бизнес требований.
Подробно обсудили задачи.
В качестве варианта решения показали возможности настроенной «1С:Управление нашей фирмой» со схожими бизнес-процессами.
После демонстрации программы руководители компании смогли увидеть, как эффективно можно автоматизировать процессы.
В результате сформулировали следующие задачи:
- Создание единой информационной системы, позволяющей вести учет как заказов покупателей, так и заказов поставщиков
- Интеграция с системой бухгалтерского учёта
- Учет и оформление возврата товаров
- Расчет себестоимости товара
- Формирование индивидуальных прайс-листов
- Оперативное формирование управленческих и финансовых отчетов.
Ход проекта
Как вели работу по проекту:
- Специалисты компании «Сол АйТи» произвели настройку программы.
- Доработали механизмы комиссионной торговли, учет ГТД, валютный учёт под специфику компании. Автоматизировали формирование печатных форм и индивидуальных прайс-листов под специфичные требования торговых сетей.
- Настроили выборочную синхронизацию с «1С:Бухгалтерия» согласно требованиям главного бухгалтера.
- Перешли к обучению сотрудников. Написали подробные инструкции по этапам работы в программе. Дали книги для самостоятельного изучения: «От хаоса к порядку» и «Реальная автоматизация малого бизнеса: 1С:Управление нашей фирмой». А также показали обучающие видеоматериалы на ютуб-канале 1С:УНФ. Провели очное обучение ключевых сотрудников.
Широко используются стандартные документы программы: Заказ покупателя и Заказ поставщику.
Удобными оказались преднастроенные управленческие отчёты: Отгрузка и оплата по заказам, Валовая прибыль в разных разрезах, План-фактный анализ движения денежных средств, Прибыли и убытки.
Стандартный отчет Продажи показывает объем продаж за выбранный период по покупателям и номенклатуре товаров как в количественном, так и суммовом выражении.
Руководитель оценивает продажи каждого покупателя и групп товаров.
Востребованной оказалась возможность настройки отчетов для себя: детализация по статьям, документам, периодам.
Добавление строк и колонок, возможность отбора.
Специалисты настраивают отчеты в программе для себя самостоятельно.
Результаты
- Сократили расходы на бухгалтерское обслуживание за счет изменения процесса выписки отгрузочных документов. Решение этой задачи перенесли с бухгалтерии на менеджеров;
- Существенно сократили время на формирование индивидуальных прайс-листов;
- Своевременная аналитика по кредитным договорам позволила оперативно управлять процентной ставкой по кредиту и произвести рефинансирование кредитных договоров с понижением процентной ставки;
- Сократили срок формирования заказа и отгрузочных документов в 3 раза;
- Получили оперативные управленческие отчеты: движение денежных средств, валовая прибыль, расчёт себестоимости, план/фактный анализ по продажам;
- Использование платежного календаря исключило такую проблему, как кассовый разрыв;
- Отчеты ABC/XYZ-анализ продаж обеспечили информацию о наиболее продаваемых и рентабельных товарах и покупателях. Теперь номенклатура продукции и покупатели отбираются обоснованно.
Был получен ответ на главный вопрос владельца компании: «Почему прибыль есть, а денег нет?»
- Интеграция с почтой для автоматической рассылки документов
- Интеграция с контрагентами для обмена заказами
- СМС-оповещение об изменении статусов заказов
- Блок CRM: подтягивание истории переписки к карточке клиентов и заказов в CRM. Интеграция с телефонией для регистрации лидов и формирования воронки продаж.
Хочу выразить большую благодарность сотрудникам компании «Сол АйТи» за высокую заинтересованность в проекте, нацеленность на реальные и измеримые результаты работы, а так же высокий профессионализм.
Директор по развитию ООО «Дэливер» Шафранская А.А.
Читайте другие кейсы исполнителя:
