Для планово-экономической службы и ОТиЗ
С помощью программы специалисты планово-экономического отдела могут проводить анализ эффективности использования рабочего времени, вести учет труда, формировать бюджет затрат на персонал, с последующей оценкой его исполнения и анализа экономии/перерасхода средств фонда оплаты труда.
Анализ эффективности использования рабочего времени
В программе автоматизировано заполнение графиков работы, реализован посменный учет рабочего времени (в версии КОРП). «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудников в соответствии с графиками и позволяет формировать аналитические отчеты для получения сведений о причинах потерь рабочего времени, о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке).
В программе автоматизирован подсчет переработок, формируются отчеты о работах за пределами установленных норм времени (сверхурочно, в выходные дни, в том числе при суммированном учете рабочего времени). Учитывается и автоматически оплачивается работа в праздничные дни по графику. Предусмотрена компенсация сверхнормативной работы повышенной оплатой и предоставление дополнительного времени отдых. Ведется учет накопленных отгулов.
Учет труда
В программе предусмотрена настройка схем оплаты труда в зависимости от отработанного времени, от объема выполненных работ, сумм заключенных сделок, ключевого коэффициента эффективности KPI с указанием горизонта оценки (в версии КОРП) и прочих показателей. Возможен учет индивидуальных и бригадных сдельных нарядов, распределение приработка.
Численность списочная и среднесписочная
В программе учитывается списочная численность и исчисляется среднесписочная в соответствии с требованиями Росстата. Специализированные отчеты, формируемые в программе предоставляют возможность анализировать численность в различных разрезах (по полу, возрасту, должностям, подразделениям, видам занятости и другим).
Штатное расписание
Поддерживается ведение штатного расписания. Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание. Программа позволяет контролировать исполнение штатного расписания, сопоставлять его с фактически занятыми позициями, строить штатную расстановку и регламентированный отчет по форме Т-3.
Формирование ФОТ, анализ экономии и перерасхода
Наличие штатного расписания позволяет вести учет фонда оплаты труда, оценивать его перерасход и экономию. Автоматизировано сопоставление плановой оплаты труда по штатному расписанию и фактической по кадровым документам с анализом занятости позиций штатного расписания и соответствия планируемых и фактических разрядов сотрудников. Возможна оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями. Отчеты по штатному расписанию детализированы по временно освобожденным и занятым ставкам, а также по подработкам и совмещениям.
Грейдирование штатного расписания (в версии КОРП)
В программе реализован специальный инструмент для создания грейдов на основе балльно-факторного метода. Возможно отнесение к грейду не только должностей, но и позиций штатного расписания, а также использование индивидуальных грейдов для конкретных сотрудников.
Учет затрат на заработную плату
Программа позволяет планировать затраты на персонал и страховые взносы. Формировать отчеты о затратах для отражения в бухгалтерском учете. Автоматически формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам. В бухгалтерском учете доступны методы оценок МСФО и нормативный, а в налоговом — нормативный метод формирования резервов.
