Для бухгалтерии
Удобные инструменты программы предназначены для выполнения расчетов, связанных с оплатой труда, НДФЛ, отчислений в фонды и подготовки отчетности. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0.
Автоматизация расчета заработной платы
В программе реализованы все формы оплаты труда с различными системами премирования. Программа позволяет настраивать доплаты, компенсации, поощрения в зависимости от произвольных показателей и рассчитывать удержания по всевозможным назначениям. Для удержаний ущерба и исполнительных листов предусмотрена возможность ограничения процентом от заработной платы в соответствии с законодательством с учетом очередности.
Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности
Расчет НДФЛ в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом и гражданства и налогового статуса сотрудника. НДФЛ нерезидентов исчисляется в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения (в версии КОРП). Справка о доходах по форме 2–НДФЛ и ежеквартальные отчеты по форме 6-НДФЛ формируются согласно требованиям ИФНС, проходят проверку и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность».
Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности
Расчет страховых взносов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом информации о страховом статусе сотрудника и гражданстве. При расчете страховых взносов учитываются результаты СОУТ. Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности по расчетам страховых взносов и ее отправка в электронном виде в контролирующие органы с использованием сервиса «1С–Отчетность». «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирует процесс ведения персонифицированного учета и формирует сведения для ПФР.
Взаимодействие с ФСС
Программа формирует отчеты по использованию средств за счет ФСС и ФСС НС и ПЗ. Для регионов, принимающих участие в пилотном проекте по прямым выплатам, в ФСС обеспечена автоматическая выгрузка требуемых реестров. Реализована поддержка взаимодействия с ФСС в рамках проекта «электронный больничный».
Взаиморасчеты с персоналом
В программе обеспечивается ведение взаиморасчетов с сотрудниками. Реализована возможность учета межрасчетных выплат, исчисления авансов, депонирования невыплаченных сумм, и расчета компенсаций за задержку выплаты. Предусмотрены выплаты через кассу и раздатчика, перечисления в банки. Поддерживаются электронный документооборот с банками и одновременное участие в нескольких зарплатных проектах. Реализовано безопасное хранилище реквизитов банковских карт сотрудников.
Аналитическая и статистическая отчетность по зарплате
В программе предусмотрено формирование аналитической отчетности по расчету заработной платы, НДФЛ, страховых взносов и взаиморасчетам с сотрудниками. Стандартные аналитические отчеты предоставляют гибкие возможности по изменению настроек состава полей, сортировок, и получения на их основании новых произвольных пользовательских отчетов. Программа автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя сервис «1С-Отчетность».
Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет подготовить данные о распределении затрат на заработную плату и страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете. Механизм синхронизации данных объединяет данные программ «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в единое информационное пространство. Синхронизация данных этих двух программ позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.
Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию. Синхронизация может производится как подключением к другой программе по локальной сети или через интернет, так и через файл. Синхронизация данных между корреспондентами производится в универсальном формате EnterpriseData.
