Программа предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия. Это готовое решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики расчета без программирования.
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация произвести апгрейд на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии ПРОФ или версии КОРП, которые не имеет перечисленных выше ограничений. При апгрейде в рамках редакции 3 расширяются возможности, а все накопленные данные, справочники и документы сохраняются в полном объеме. Для переноса данных из предыдущих редакций предусмотрен помощник перехода с прежних программ.