«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.
Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Под документированием хозяйственной деятельности понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, отгрузка продукции — выпиской накладной и счета-фактуры.
Документы содержат уже настроенные типовые операции, так же предусмотрен ввод и настройка пользователем дополнительных операций.
На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе электронных документов – формуляров, аналогов первичных документов. При проведении документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из выбранной бухгалтерской операции.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 включает около 300 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов. Главный бухгалтер может отключить операции, не применяемые в учреждении, чтобы минимизировать возможность внесения ошибочных бухгалтерских записей. Для каждой операции можно настроить права для сотрудников.
Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод произвольных бухгалтерских записей с помощью универсального документа «Операция (бухгалтерская)».
Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов.
Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.
Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Комплект регламентированных отчетов обновляется по мере изменения законодательства и содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.
Каждый раздел учета в программе — это методически выверенный технологический процесс учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.
В программе поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов: выделенных или не выделенных на самостоятельный баланс. Учет по подразделениям, не выделенным на самостоятельный баланс, устанавливается опционально и позволяет настроить использование учета по подразделениям в плане счетов только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать Помощник.
Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.
Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале операций (ф. 0504071) или Журнале по санкционированию № 9 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф. 0504062), Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064), отчеты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении плана ФХД.
В программу включен Помощник ввода плановых показателей, который поможет пользователю задать состав плановых показателей, заполнить связанные с ним справочники и наглядно присвоить показателям значения. В итоге создаются документы Плановые назначения с отражением на бухгалтерских счетах.
Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.
Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.
Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.
При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.
Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).
Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов. Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежки в своей учетной программе.
Также поддерживается электронный обмен платежными документами с Банком России и кредитными организациями. Для проведения электронных расчетов с Банком России и кредитными организациями поддерживаются форматы УФЭБС и «1С:Предприятие-Клиент банка» соответственно.
Программа позволяет сформировать свою поставку форматов, определить ее состав и выгрузить поставку для дальнейшей загрузки в другую ИБ.
Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001), ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501), платежные ведомости (ф. 0504403) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса» № 1 (ф. 0504071).
Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка «Фондовый». Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматическое формирование Журнала регистрации приходных и расходных ордеров (ф. № КО-3, ф. 0504093) и Кассовой книги по форме № 0504514.
Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.
Предусмотрено оформление Заявления на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242), Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243) и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям».
Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.
В программе можно сформировать Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086), Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0504088) и Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15, 0510836) для документирования результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы — для оприходования излишков и расходные документы — для регистрации недостач.
Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций, в том числе онлайн-касс, взаимодействие с эквайринговыми терминалами и отражение эквайринговых операций в бухгалтерском и налоговом учете. Движение наличных денежных средств отражается в Журнале операций по счету «Касса» (ф. 0504071).
Программа позволяет формировать кассовые чеки в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Программа поддерживает работу с кассовыми аппаратами — онлайн-кассами и фискальными регистраторами, эквайринговыми терминалами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода. Встроенный «Помощник подключения торгового оборудования» позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать указанное оборудование.
В частности, реализованы следующие возможности:
Для корректировки расчетов с использованием онлайн-касс в соответствии с методикой ФНС программа позволяет формировать исправительные чеки и чеки коррекции.
Программа также поддерживает оформление документов, подтверждающих расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (согласно перечням субъектов РФ), в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать кассовые аппараты (фискальные регистраторы) для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.
В программе реализована возможность обмена с сервисом «1С:Касса». Данный сервис удобен для организации розничной торговли в удаленных подразделениях учреждения, в которых отсутствует возможность подключить рабочее место кассира-операциониста напрямую к программе.
Также поддерживается оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн) и через специализированную обработку «Рабочее место кассира» потоковым образом.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) — предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.
Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, ответственным лицам и местам хранения.
Для индивидуального учета объектов основных средств на каждый инвентарный объект открывается Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0509215).
Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032, 0509216), актов о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101, 0510448), списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454) и др. Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).
Для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, в том числе в объекты концессионного соглашения, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, материальных запасов, изготовленных хозяйственным способом (собственными силами субъекта учета), прав пользования нематериальными активами, биологических активов, имущества государственной (муниципальной) казны предусмотрено формирование Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211).
Предусмотрен учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования.
Предусмотрены, в том числе, такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), разукомплектование, реализация излишних нефинансовых активов и др.
Автоматизировано оформление возврата материальных ценностей поставщику и от покупателя, формирование Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) и Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.
Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий — по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. — для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.
Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и бригадной материальной ответственности.
Вместе с документами по приобретению НФА регистрируются счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.
Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041) и других регистрах учета.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предусмотрено формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы — для оприходования излишков и расходные документы — для регистрации недостач.
Реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.
Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.
Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.
Поддерживается расчет стоимости многопередельного производства, операций сборки, операций разделки.
Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете «Справка-расчет «Калькуляция себестоимости». Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете «Справка-расчет «Себестоимость продукции». Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).
Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов — предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.
По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.
Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН.
Для целей планирования и последующего контроля исполнения договоров с контрагентами, выявления долгосрочной и просроченной задолженности предусмотрена возможность ведения графиков платежей и планов-графиков закупок.
Автоматизирован учет расчетов и доходов будущих периодов по договорам аренды и другим долгосрочным договорам.
Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе Отражение зарплаты в учете или загружены из программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете Журнал операций расчетов по оплате труда № 6 (ф. 0504071). Информацию о расчетах можно получить из регистра учета Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051), отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами, выдача под отчет из кассы и внесение наличных в кассу учреждения, перечисление на банковскую карту работника, регистрация расходов, произведенных подотчетным лицом.
Предусмотрено оформление документов: Решение о командировании, Решение о компенсации (Крайний Север), Заявка-обоснование закупки малого объема, Заявка-обоснование закупки малого объема через подотчетное лицо, Отчет о расходах подотчетного лица, Заявление на выдачу аванса, Авансовый отчет, Заявка на кассовый расход, Заявка на кассовый расход (сокращенная), Кассовое выбытие, Платежное поручение, Ведомость в банк, Расходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер (фондовый), Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам, Приходный кассовый ордер, Приходный кассовый ордер (фондовый).
Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).
Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2 и М-2а.
Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами — Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов.
В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, как по краткосрочным, так и долгосрочным договорам, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.
Ведется учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.
Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.
Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.
Для целей планирования и последующего контроля исполнения договоров с контрагентами, выявления долгосрочной и просроченной задолженности предусмотрена возможность ведения графиков платежей и планов-графиков реализации.
Регистры учета по расчетам с дебиторами — Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) — формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.
В программе «Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 предусмотрена возможность ведения бюджетными, автономными и казенными учреждениями налогового учета по налогу на прибыль организаций методом начисления в соответствии с нормами главы 25 НК РФ с целью автоматического расчета налоговой базы и суммы налога.
Проводки по счетам налогового учета формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.
Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранения в электронном архиве.
По данным налогового учета предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль.
Проводки по счетам налогового учета УСН формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
По данным налогового учета предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации при УСН.
В программе ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, реализация сырых шкур животных, а также лома и отходов черных и цветных металлов согласно НК РФ.
Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.
Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.
Предусмотрено групповое формирование авансовых счетов-фактур, счетов-фактур на реализацию услуг по долгосрочным договорам, договорам аренды, образовательным договорам.
Регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период производится автоматически.
Книга продаж, Книга покупок и Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур. Также реализовано представление журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур по установленному формату в электронном виде в ФНС.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.
Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Практически вся необходимая регламентированная бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль.
Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.
В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя другим отчетом и так далее, в результате можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса).
Включенные в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.
Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы «1С:Свод отчетов», «1С:Бюджетная отчетность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства.
Предусмотрено автозаполнение отчетов по бухгалтерским данным. Алгоритмы автозаполнения включены в поставку в составе комплекта регламентированных отчетов.
Алгоритм заполнения регламентированных отчетов по учетным данным также может быть настроен пользователем самостоятельно. Для каждого вида отчета может быть задан один или несколько алгоритмов автозаполнения.
Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.
В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений (правил проверки). Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.
Предусмотрено автозаполнение для следующих форм:
Налоговые декларации заполняются на основании данных, отраженных на счетах бухгалтерского учета, а также данных, предварительно внесенных в регистры сведений по объектам имущества.
Для сверки информации об исчисленных налоговыми органами суммах по транспортному и земельному налогам предусмотрены специальные документы Расчет транспортного налога, Расчет земельного налога, а для расчета суммы авансовых платежей по налогу на имущество применяется документ Расчет налога на имущество.
Включен сервис представления налоговой отчетности, отчетности в фонды по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправлять на сервер специализированного оператора связи налоговую, статистическую отчетность, отчетность в фонды, а также получать запросы налоговой и отправлять на них ответы.
Руководителю государственного (муниципального) учреждения необходимо постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения. Для этого важно иметь возможность оперативно получать достоверную информацию о текущей кредиторской и дебиторской задолженности учреждения, исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, об остатках лимитов бюджетных обязательств, денежных средств на счетах и в кассе учреждения, неисполненных обязательствах, понятную неискушенному в тонкостях бухгалтерского учета руководителю.
Такую возможность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет Консоль руководителя.
В Консоли руководителя предусмотрена возможность расширенной настройки каждого аналитического отчета. Можно индивидуально настроить собственные отборы, оформление, сортировку, набор полей, структуру каждого отчета и диаграммы.
В программе предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами, например, с информационной системой регистрации начислений и платежей г. Москвы ИС РНИП, с информационной системой Ямало-Ненецкого автономного округа ИС УНП и т. д.
Предусмотрено взаимодействие с ГИС ГМП и региональными системами администраторов начислений (государственные (муниципальные) учреждения, администраторы доходов бюджета, главные администраторы доходов бюджета, уполномоченные органы) как напрямую, так и через главных администраторов начислений (главные администраторы доходов бюджета, имеющие в своем ведении администраторов доходов бюджета и (или) осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении государственных (муниципальных) учреждений, органы государственной власти субъектов Российской Федерации (органы местного самоуправления), обеспечивающие информационное взаимодействие с ГИС ГМП государственных (муниципальных) учреждений и (или) администраторов доходов бюджета, уполномоченные органы).
В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.
Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать совместно с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.
Стартовый помощник поможет заполнить сведения об учреждении в нужной последовательности, задать основные параметры учета, необходимые для начала работы с программой. Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.
Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.
Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную, по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т.д.
По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.
В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, реализован общий механизм исправления ошибок прошлых лет с применением специальных счетов 304.66, 304.76, 304.86, 304.96, 401.16, 401.26, 401.17, 401.27, 401.18, 401.28, 401.19, 401.29, ИОЗ.
Механизм исправления ошибок прошлых лет по балансовым счетам предполагает, что Пользователь исправляет ошибку прошлых лет, как ошибку текущего года, – в обычном порядке. Далее производится конвертация «обычных» проводок в проводки по исправлению ошибок прошлых лет.
При исправлении ошибок прошлых лет по забалансовым счетам с типом счета «Бухгалтерский» производится конвертация записей текущего года – формируется двойная запись с корреспондирующим управленческий забалансовым счетом ИОЗ «Исправление ошибок по забалансовым счетам».
Бухгалтерские записи со специальными счетами исправления ошибок включаются в журнал операций:
Информация из Журнала по прочим операциям (исправление ошибок прошлых лет) № 8-ош отражается в оборотах Главной книги (ф. 0504072) в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей.
Обороты по исправлению ошибок прошлых лет в корреспонденции со специальными счетами отражаются в составе Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773). При этом в остальных отчетах исключаются из оборотов отчетного года, а включаются в остатки на начало отчетного года.
Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.
Помощник предназначен для ввода всех входящих остатков в информационную базу. С помощью данной обработки в информационную базу вводятся документы ввода остатков по разделам учета. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета и форма ввода данных, состав реквизитов и операций.
Помощник закрытия периода формирует список регламентных операций, которые необходимо выполнить по закрытию учетных периодов (месяца, квартала, года), последовательность их выполнения, а также их состояние — выполнена или нет. Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Предусмотрена работа с распределенными информационными базами, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами.
Пользователи программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
Интернет-поддержка позволяет оперативно получать с сайта поддержки пользователей обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчетности и различной технологической информации, необходимой для ведения учета в программе.
В конфигурацию включен Помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.
В модели сервиса конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 и платформа «1С:Прелприятие 8.3» обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке выполняет администратор сервиса. Это гарантирует, что пользователи всегда будут работать с самой новой версией приложения.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 по сравнению с предыдущей версией достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.
В поставку программы входит подробная документация – описание типовой конфигурации.
Документация также публикуется в интернет-версии информационной системы 1С:ИТС. Ежемесячно фирма «1С» актуализирует информацию в интернет-версии информационной системы 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение).
Кроме документации по программам, ежемесячные выпуски 1С:ИТС содержат статьи об использовании программ фирмы «1С», в том числе программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2, аналитические материалы по бюджетному, бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации.
Подробнее про поддержку программных продуктов можно прочитать на сайте фирмы «1С» на странице «Официальная поддержка».