Учет использования рабочего времени
Гибкий механизм учета времени позволяет:
- описывать различные графики работы, включая «скользящие», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;
- регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.
Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п.
Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей). График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов. Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов.
Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:
- о предоставлении основного и дополнительных отпусков;
- о сверхурочной работе;
- о работе в выходные и праздничные дни;
- о временной приостановке работ (простое);
- о направлении в командировку, командировочное удостоверение и служебное задание и т. д.
На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13. В «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.
Общероссийский и региональные производственные календари учитывают переносы выходных и праздничных дней, это позволяет организовать учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.