Удобство работы
Отключение неиспользуемой функциональности
Программа обладает широкой функциональностью, однако для организации учета в конкретном учреждении, как правило, нужна не вся функциональность. Чтобы излишние функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить. Функциональные опции программы определяют состав используемых подсистем и функций.
- учет расчетов и обязательств в иностранных валютах;
- учет по источникам финансового обеспечения (ИФО);
- учет по подразделениям.
- учет продуктов питания;
- учет расчетов за содержание детей в ДДУ;
- учет расчетов по образовательным услугам;
- учет горюче-смазочных материалов;
- учет имущества казны;
- учет государственных контрактов;
- учет кредитов, займов, долговых обязательств;
- учет финансовых вложений;
- учет прослеживаемых товаров;
- учет комиссионной торговли.
Гибкая настройка интерфейса пользователем
- включить и отключить необходимые разделы;
- включить и отключить необходимые команды в разделах;
- настроить расположение панелей;
- настроить состав полей в формах списков, справочников, документов.
Все указанные настройки являются индивидуальными и выполняются персонально для каждого пользователя, они так же могут быть применены и к другому пользователю с помощью копирования настроек.
Вид форм (списков, журналов, документов, элементов справочника) может настраиваться в соответствии с потребностями пользователя. Все неиспользуемые реквизиты и табличные части пользователь может скрыть. Например, в документах поступления или реализации можно настроить отображение колонок количества мест и единицы измерения.
Работа со списками
В списках справочников и документов в редакции 2.0 можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и выполнять другие действия одновременно для нескольких документов или элементов справочника.
Чтобы выделить несколько строк используются клавиши Ctrl + Shift. Выделить все строки можно используя Ctrl + A. Эту возможность можно использовать в сочетании с настройкой списка (отборами).
Часто используемые отборы могут быть добавлены пользователем непосредственно на форму. Эти настройки также являются индивидуальными и выполняются персонально для каждого пользователя.
Получил развитие также механизм поиска объектов (документов, элементов справочника и пр.) в списке, включающий функции отбора по значению в текущей ячейке и поиск по значению в колонке списка.
Архив регистров учета
В соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете" реализована возможность подписывать электронной подписью регистры бухгалтерского учета — стандартные отчеты, регистры бухгалтерского учета и сохранять подписанные регистры в архиве. Сохраненные регистры учета хранятся в Архиве регистров учета.
Рабочее место 1С-Отчетность
- наглядный простой интерфейс;
- быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
- наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
- удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
- простой доступ к протоколам информационного обмена.
Заметки и напоминания пользователя
В программе можно создавать и хранить персональные заметки (есть возможность создавать заметки для самого себя). В заметках может помещаться любая неструктурированная информация, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего объекта системы (справочника, документа) и которая не должна быть доступна другим пользователям. Также можно вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний.
Предметом напоминаний могут быть различные списки, документы и другие объекты программы. Например, напоминание можно ввести по конкретному контрагенту, документу товародвижения, для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена стикеров на краях монитора.
Информационный центр
Информационные ссылки
В нижней части форм документов, справочников, списков и журналов размещены ссылки на связанные статьи информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" ИТС-Бюджет, что позволяет быстро найти нужную информацию.
Полезная информация
В каждом разделе программы по команде "Полезная информация" собраны ссылки на статьи ИТС-Бюджет, связанные с конкретным разделом программы.
Раздел "Помощь"
В программе есть специальный раздел "Помощь", в котором собраны ссылки на информационные ресурсы по программе. В данном разделе, в одном месте можно:
-
перейти в веб-форму для создания обращения в техническую поддержку (на линию консультации);
-
написать в чат поддержки, если используется 1С:Коннект;
-
посмотреть список опубликованных ошибок по программе на сайте bugboard.1c.ru;
-
ознакомиться с описанием изменений по программе;
-
посмотреть статьи ИТС для каждого раздела программы;
-
искать ответы по сайту 1С:ИТС, поиск в т.ч. осуществляется с помощью ИИ (1С:Напарник);
-
перейти на форум БУХ.1С;
-
перейти в 1С:Лекторий для просмотра лекций;
-
перейти в раздел сайта 1С:ИТС с материалами методической поддержки по продукту "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8";
-
ознакомиться с новостями, если используется подсистема "Новости";
-
ознакомиться с описанием продуктов на сайте 1С;
-
перейти на сайт 1С:Учебный центр №1 для записи на курсы;
-
перейти в Центр идей, если база работает во фреше;
-
перейти на форум 1cfresh, если база работает во фреше.
Электронный документооборот внутри учреждения и с контрагентами
Поддержано оформление внутренних документов в электронном виде через сервис 1С-ЭДО: накладных ТОРГ-12, счетов-фактур (УПД), счетов на оплату и т.п. Электронные документы формируются на основе выбранной печатной формы, имеют возможность подписания простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Используя внутренние электронные документы можно организовать юридически значимый документооборот в организации.
В редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" для составления внутренних учетных документов в форме электронных документов, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н и их подписания простыми и усиленными электронными подписями можно воспользоваться механизмом внутреннего электронного документооборота на основе печатных форм документов (внутренним ЭДО).
Внутренний ЭДО – это инструмент подписания электронных документов. Предполагается, что к моменту начала подписания электронный документ должен быть полностью заполнен, и далее все подписанты подписывают одни и те же данные. Частичное подписание отдельных разделов документа не поддерживается – для этого можно использовать внутренний ЭДО на базе подсистемы "Процессы обработки документов" в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" версии КОРП.
Учет оригиналов первичных документов
С помощью подсистемы Учет оригиналов первичных документов можно упростить учет и контроль наличия подписанных оригиналов входящих и исходящих первичных документов, например, в сценарии: документ распечатали, передали клиенту, ждем возвращения подписанного оригинала. Подсистема позволяет:
- хранить признак наличия оригиналов первичных документов, как для каждой печатной формы, так и по одному общему состоянию на документ;
- хранить информацию о сотрудниках, установивших и изменивших состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, а также даты последних изменений текущего состояния.
Установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа производится в журналах или формах документов. Можно ввести и настроить любой список состояний, которые могут потребоваться в учете.
