1С:Предприятие 8
Система программ

Версия КОРП

Расширение возможностей расчета зарплаты

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 не только содержит в полном объеме все возможности регламентированного кадрового учета, расчета и учета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов, подготовки отчетности, реализованные в версии ПРОФ программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, но и включает  расширенные возможности, полезные для крупных и растущих организаций. К таким расширенным возможностям относится к примеру:
  • расчет и учет  НДФЛ в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения;
  • формирование графиков работы с учетом смен;
  • оформление выплат не сотрудникам;
  • регистрация доплаты по управленческим начислениям;
  • ведение учета в разрезе юридической или организационной структуры организации.

Кадровое планирование

Кадровое планирование и подбор персонала в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» включает в себя:
  • сбор информации о потребностях компании в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании;
  • построение профилей должностей: должностные обязанности, условия труда, а также квалификационные требования и компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей;
  • формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников;
  • публикацию вакансий и получение откликов на них;
  • парсинг резюме;
  • работу с кандидатами;
  • формирование кадрового резерва;
  • получение отчетности о состоянии кадрового резерва и эффективности подбора персонала, и анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период.

Работа с вакансиями

В программе хранится информация о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу. Вакансия включает в себя информацию:
  • профиль должности (совокупности требований, должностных обязанностей и условий труда);
  • позиция штатного расписания, на которую подбирается персонал;
  • дата открытия и планируемая дата закрытия вакансии;
  • причина открытия вакансии, заявитель и ответственный за подбор;
  • приоритет и сложность поиска кандидатов.
Создание вакансии

Если создание новой вакансии предусмотрено только по согласованию с руководителем, тогда основанием для открытия вакансии служит Заявка на подбор персонала. Заявка, в отличие от вакансии может быть создана без привязки к конкретной позиции штатного расписания и имеет статусы: рассматривается, согласована, отклонена.

Возможности интеграции с рекрутинговыми сайтами (HeadHunter.ru, SuperJob.ru) повышают эффективность поиска специалистов. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет в полном объеме вести работу с вакансиями и резюме, размещаемыми на ведущих интернет-сайтах. Применяя механизмы программы, специалист по подбору кадров может:
  • публиковать вакансии, обновлять их (если сведения о вакансиях меняются в программе), закрывать;
  • сопоставлять существующие в программе вакансии с данными на сайте и при необходимости загружать информацию о вакансии из интернета;
  • получать отклики на вакансии и регистрировать кандидатов в программе;
  • искать подходящие резюме в интернете по заданным критериям;
  • автоматически отклонить всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата;
  • формировать отчетность по подбору персонала.

Работа с кандидатами

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует работу с кандидатами на вакантную должность и хранит сведения о текущем этапе работы с каждым кандидатом и принятом решением. Все этапы работы с кандидатом отражаются в его карточке. В программе хранятся личные данные кандидата, его резюме, опыт работы, ожидаемый доход, вакансии, на которые претендует кандидат, присвоенный ему рейтинг, источник и дата получения информации о кандидате. По окончании рассмотрения, кандидат может быть утвержден или отклонен. Утвержденного кандидата можно зарегистрировать в качестве сотрудника и принять на работу, а отклоненного — можно зачислить в кадровый резерв.

Отчеты по подбору персонала позволяют анализировать различные аспекты эффективности подбора персонала. Отчет о показателях эффективности подбора персонала показывает:
  • количество открытых, закрытых и отмененных вакансий;
  • среднее количество дней просрочки по вакансиям;
  • средний срок закрытия одной вакансии;
  • количество кандидатов, принятых на работу.
Показатели эффективности подбора персонала

Подбор персонала

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы подбора персонала.

Подготовительный этап включает в себя регистрацию численности и должностного состава персонала, а также ФОТ, формирование штатного расписания компании. В профиле должности можно описывать требования, обязанности, условия работы сотрудника и функции, выполняемые им в рамках должностных обязанностей. На этапе подготовки определяются сроки укомплектования компании кадрами, в программе выполняется согласование открытия вакансий, разрабатываются процедуры подбора персонала, определяется способ поиска кандидатов и готовятся электронные анкеты для собеседования.

Подготовительный этап также необходим для формирования бюджета компании по привлечению кандидатов, разработки программ подготовки персонала (обучение, развитие). Настраиваются мероприятия адаптации (и увольнения) сотрудников, подготавливаются электронные курсы, планируется обучение и развитие сотрудников.

Этап поиска и подбора кандидатов — это этап, на котором выполняется первичный отбор кандидатов, регистрируются отклики кандидатов на вакансии, выполняется профессиональное тестирование кандидатов. В дальнейшем на основании решений о приеме одобренных кандидатов стартуют мероприятия адаптации новых сотрудников, с ними оформляются трудовые отношения.

Адаптация и развитие сотрудников — на этом этапе в программе сотрудникам назначаются электронные курсы, планируется тестирование сотрудников, формируется кадровый резерв.

Адаптация персонала

Для эффективного управления процессом адаптации программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия и затем проконтролировать их выполнение:
  • определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);
  • закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;
  • установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;
  • контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения.

Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет отслеживать результаты прохождения адаптационных мероприятий по конкретным сотрудникам либо по группам, а также просматривать статистику отклонений при выполнении адаптационных мероприятий за различные периоды. Таким образом, служба персонала может выявлять адаптационные мероприятия, дающие наибольшие сбои, проводить анализ причин и принимать необходимые управленческие решения.

Планирование программы адаптации для конкретного сотрудника, должности или подразделения осуществляется в едином разделе, что позволяет ответственному за управление адаптацией видеть целостную картину всех мероприятий, предусмотренных на разных уровнях компании. После определения необходимых адаптационных мероприятий система автоматически формирует для ответственных за мероприятие необходимые поручения, выполнение которых затем может контролироваться кадровой службой.

Планирование программы адаптации

Кадровый резерв. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет работать с кадровым резервом и управлять подготовкой сотрудников на случай открытия вакансии. Сотрудник, включенный в кадровый резерв, может быть кандидатом на одну или несколько должностей. Программа может автоматически выдвигать кандидатов на открывающиеся позиции.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» можно:
  • выделять ключевые позиции компании для подготовки кадрового резерва сотрудников;
  • описывать требования к резервистам;
  • создавать позиции кадрового резерва, как для конкретных позиций штатного расписания, так и без привязки к позиции;
  • регистрировать заявки на включение в резерв;
  • включать кандидатов в кадровый резерв на основании заявок, по результатам аттестации сотрудников или на основании списка требований;
  • исключать из резерва при назначении сотрудника на позицию или при увольнении;
  • сохранить сотрудника в составе резерва после увольнения;
  • анализировать состояние кадрового резерва.

Позиция кадрового резерва описывает требования к кандидатам по образованию, стажу, возрасту и уровням компетенций. Создавать позиции кадрового резерва, заявки на включение в резерв, включать и исключать из резерва можно непосредственно из позиций штатного расписания. На основании заявки на включение в резерв сотрудник приобретает статус кандидата в резерв. Включить в каровый резерв можно как кандидатов в резерв, так и на основании проведенной аттестации, если выбрать соответствующее решение комиссии.

В программе можно проанализировать состояние кадрового резерва, оценить различные количественные показатели (количество резервистов на позиции, их средний возраст, статус и т. п.), получить информацию обо всех позициях с развернутыми данными об их составе.

Мотивация и льготы

Для решения задач управления мотивацией персонала в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предусмотрена возможность комбинирования различных формул и параметров для расчета вознаграждений, а также использование и анализ вложений в нефинансовую составляющую (компенсационные пакеты, льготы и пр.). В программе можно сравнивать различные мотивационные схемы между собой и оценивать эффективность их применения, разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам, применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов и льгот, разрабатывать сложные мотивационные схемы.

Мотивация по грейдам — предоставляет руководству возможность создания взаимосвязи между целями компании и целями сотрудников, привлечения и удержания лучших специалистов, получения дополнительных возможностей для мотивации сотрудников. Грейды позволяют группировать должности по степени их значимости для компании, которая определяется рядом параметров, устанавливаемых в рамках политики управления персоналом (сложность выполняемых задач, влияние на бизнес компании, сложность замены и другие).

Планирование программы адаптации

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» для компаний, которые только начинают оптимизацию управления персоналом, предназначен специальный инструмент для создания грейдов на основе бально-факторного метода. Для компаний, уже использующих грейдирование, в программе предусмотрена возможность описания разработанных грейдов и отнесения позиций к ним.

Показатели эффективности KPI — позволяют оценить результативность деятельности сотрудников и подразделений за счет описания целей, выделения измеримых показателей эффективности сотрудников (KPI — Key Performance Indicator), ввода плановых и фактических значений. Сотрудникам назначаются плановые начисления, содержащие показатель расчета зарплаты — показатель эффективности сотрудника.

Расчет показателей эффективности

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет проанализировать эффективность сотрудников, сравнить фактические значения показателей нескольких сотрудников за произвольный период, увидеть, как фактические значения показателей соотносятся с плановыми в заданном периоде.

Льготы. В программе можно учитывать льготы, предоставляемые сотрудникам компании. Пакет льгот может быть определен для организации в целом, подразделения, отдельно выбранной позиции штатного расписания или для грейда. Льготы, в зависимости от настроек, могут быть выбраны сотрудниками в рамках самообслуживания в пределах заданного лимита стоимости или внесены кадровыми документами.

Правила предоставления льгот

Оценка персонала

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует процессы проведения аттестаций:
  • подготовка приказ о формировании аттестационной комиссии;
  • утверждение графика проведения аттестации;
  • составление списка сотрудников, подлежащих аттестации;
  • формирование пакета документов для работы аттестационной комиссии;
  • присвоение или подтверждение категории по специальности;
  • статистическая и аналитическая отчетность по результатам аттестации.

Оценка персонала может использоваться для выявления потребности в обучении, отбора сотрудников в резерв, анализа соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.

Оценка персонала
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует процесс проведения оценки персонала по методологии «Оценка 360°», состоящий из следующих этапов:
  • определение компетенций, подлежащих оценке;
  • подготовка анкет, содержащих поведенческие индикаторы по каждой компетенции;
  • определение перечня оцениваемых сотрудников;
  • подготовка списка респондентов. В него могут быть включены разные категории сотрудников и других физлиц. Среди оценивающих может быть и сам оцениваемый.
  • направление респондентам анкет для заполнения по каждому оцениваемому сотруднику;
  • заполнение анкет респондентами;
  • обработка полученных ответов, построение графиков и отчетов;
  • организация обратной связи — информирование оцениваемого об итогах мероприятия.

Отчеты по результатам оценки доступны в разрезе индивидуальных и корпоративных результатов. В отчетах анализируется абсолютная оценка (баллы по результатам ответов), относительная оценка (рейтинг сотрудника;), критичность и согласованность оценок.

Обучение и развитие

Программа позволяет оценивать потребность в обучении персонала на основании анализа:
  • соответствия компетенций сотрудников требуемым компетенциям занимаемой позиции;
  • заявок руководителей и сотрудников на обучение;
  • индивидуальных планов развития.

Если потребность в обучении имеется — в программе можно планировать соответствующие мероприятия и расходы на них. Подготовленный план обучения и развития может проходить процедуру согласования.

Обучение сотрудников может производиться как по плану, так и при возникновении потребности. Факт проведения обучения регистрируется в программе соответствующим документом, в котором можно отразить участников, развиваемые компетенции и расходы. На основании этого документа, в зависимости от вида обучения, можно оформить командировку или отпуск. Проанализировать результаты проведенного обучения в различных разрезах.

Индивидуальные планы развития

Для закрепления взаимных обязательств между сотрудником и организацией может быть заключен ученический договор, который удобно подготовить в программе. В договоре указываются условия, по которым, в случае увольнения сотрудника в течение определенного периода с момента обучения, сотрудником компенсируются расходы на его обучение. При увольнении сотрудника до окончания срока обязательств по договору, автоматически рассчитывается сумма, подлежащая удержанию.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет управлять обучением и развитием персонала. В программе поддерживаются:
  • долгосрочное планирование обучения;
  • оформление и согласование заявок на обучение;
  • разработка индивидуальных планов развития сотрудников;
  • оформление ученического договора между организацией и сотрудником;
  • учет фактических расходов на обучение и автоматическое удержание обязательств по ученическому договору при увольнении;
  • регистрация факта прохождения обучения, в том числе многоэтапного и отражение результатов в карточке Т-2;
  • анализ планов и результатов обучения с помощью отчетов.

Охрана труда

Для выполнения задач по охране труда в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» реализовано несколько функциональных возможностей.

Проведение специальной оценки условий труда — программа автоматизирует процессы подготовки специальной оценки, куда входит формирования состава комиссии, издания приказа и определение перечня рабочих мест, подлежащих специальной оценке, а также декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда, если вредные или опасные условия не выявлены. Процедуры подготовка проведения специальной оценки и формирование декларации соответствия условий труда нормативным требованиям охраны в программе автоматизированы.

Подготовка спецоценки условий труда

Планирование и учет прохождения инструктажей по охране труда — «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет полностью автоматизировать процесс учета инструктажей и контроля их прохождения с сохранением всех данных и результатов. По умолчанию предусмотрены различные виды инструктажа: вводный, внеплановый, на рабочем месте и целевой. Для каждого из них можно определить необходимость контроля проведения, способ и периодичность проведения, рабочие места, на которых он проводится.

Создание инструктажа

В программе регистрируется факт проведения инструктажа и на его основании можно создать Журнал учета инструктажей по охране труда в стандартизованной форме в соответствии с требованиями Трудового законодательства. Для контроля прохождения запланированных инструктажей сотрудниками предусмотрены отчеты: Контролируемые инструктажи и Инструктажи с истекающим сроком действия.

Учет по результатам расследования несчастных случаев и их анализ. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет в единой базе вести учет и хранить всю информацию о каждом несчастном случае, фиксировать результаты расследований. Руководитель, отвечающий за безопасность труда, может ввести в программу все данные о несчастном случае на производстве, включая материалы по его расследованию и сведения о последствиях, в том числе прикрепить все необходимые документы (фотографии с места происшествия, протоколы опроса участников и т. п.).

На основании сводных сведений о несчастных случаях на производстве руководство компании может получать обобщенные сведения со статистикой несчастных случаев за определенный период. Отчет Ущерб от несчастных случаев позволяет руководству предприятия видеть целостную картину по видам произошедших несчастных случаев за определенный период, а также по видам причиненного компании ущерба и суммам ущерба.

Рабочее место сотрудника

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» реализовано рабочее место сотрудника, предоставляющее ему возможность самостоятельно решать следующие задачи:
  • просматривать информацию о себе, свой расчетный лист и график работы, остатки своих отпусков;
  • предоставлять сведения об изменениях личных данных;
  • формировать и регистрировать заявления о предоставлении отпуска и направлении в командировку;
  • сообщать о причине отсутствия (болезнь, отгул, отпуск без сохранения, и др.);
  • обращаться с запросами о выдаче справок (для расчета пособий, 2-НДФЛ и др.);
  • изменять свой индивидуальный пакет льгот в пределах установленного лимита;
  • просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о своем желании принять участие.
Личные данные сотрудника

Пользователем системы можно назначить любого сотрудника. При необходимости ранее предоставленный сотруднику доступ может быть закрыт. На основании заявок об отпусках и командировках ответственный сотрудник (например, инспектор отдела кадров) формирует соответствующие кадровые документы. Сотрудник, ответственный за формирование справок, видит запросы о выдаче справок в разделе Кадры, оформляет соответствующие справки и устанавливает признак, что запрос отработан.

В программе предусмотрено групповое создание заявок — режим бригадира. В этом режиме руководитель некоторой группы сотрудников имеет доступ к системе и может сформировать заявки на отпуск и командировку списком.

Учет ДМС и медосомотров

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 есть инструменты учета добровольного медицинского страхования работников. Пользователь может регистрировать различные программы ДМС, дополнительные услуги по программам ДМС, отражать прикрепление к этим программам работников и их родственников с учетом выбранных ими дополнительных услуг, а при необходимости, например, в случае увольнения, регистрировать открепления.

Если работодатель оплачивает полисы ДМС не в полном объеме, то соответствующее ежемесячное удержание можно зарегистрировать в рабочем месте Медицинское страхование.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» можно учитывать необходимость  медосмотров для разных должностей, в соответствии с классификаторами и результатами спеоценки. Программа позволяет контролировать сроки проведения очередных медосмотрв, формировать направления, автоматически учитывать и оплачивать отсутствия сотрудников в связи с медосмотром.