Готовое решение для оперативного учета вещевого и инвентарного имущества

Программа «1С:Вещевое довольствие 8» является готовым решением для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

Учет имущества ведется по организациям (структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс).

Учет имущества ведется в количественном и стоимостном выражении.

• учет имущества на складе;
• учет имущества в эксплуатации.

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и местам хранения, реализована возможность учитывать имущество дополнительно по партиям и подразделениям.

Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам организации, в пользовании у которых оно находится.

В программе реализована возможность вести партионный учет поступления имущества. При перемещении имущества отслеживается, из какой партии оно поступало. Благодаря этому учет имущества ведется по фактической стоимости каждой единицы. При списании или перемещении имущества предусмотрен выбор партии, из которой следует произвести списание (перемещение). При автоматическом списании списание производится по методу ФИФО — в первую очередь списывается ранее поступивший предмет.

Опционально реализован расширенный учет фурнитуры, при котором для каждой номенклатурной позиции можно указать состав фурнитуры, которая должна выдаваться одновременно с выдачей имущества. Состав фурнитуры может быть указан в разрезе организаций, подразделений, должностей и званий. В программе учитывается задолженность по фурнитуре к выданному имуществу. Выдача фурнитуры возможна одновременно с выдачей имущества или отдельно, после выдачи имущества.

Предусмотрена возможность резервирования имущества на удаленном складе до его фактической выдачи в эксплуатацию.

Специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать как регламентированные регистры учета, так и дополнительные регистры оперативного учета и представлять информацию в удобном для анализа виде.

Использование конфигурации «Вещевое довольствие», редакция 2 позволяет автоматизировать весь цикл учета служебного имущества на складе и в эксплуатации — от ввода входящих остатков на дату начала ведения учета в программе до списания предметов имущества (как с баланса организации, так и с работника) — с получением всех необходимых первичных документов и регистров учета.