1С:Предприятие 8
Система программ

Учет имущества в личном пользовании

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» реализован учет имущества в личном пользовании работников.

Поддерживается учет сроков эксплуатации имущества. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам работников. Также при выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики работников (размеры одежды, обуви).

Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.

Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.

Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.

В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.

Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (например, на время декретного отпуска) и последующего возобновления использования. Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.

Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.

Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
  • выдачи работникам предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (требование-накладная ф. 050-42-04, М-11);
  • выдачи вместо одних предметов имущества других из числа предусмотренных нормой снабжения (требование-накладная ф. 050-42-04, М-11);
  • начисления денежной компенсации вместо выдачи имущества по норме;
  • оформление выдачи списку работников организации предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 050-42-10);
  • приостановление и возобновления исчисления сроков использования предметов служебного имущества;
  • оприходование изготовленных (пошитых) в ателье предметов форменной одежды, минуя склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 050-42-07, М-4);
  • постановка на учет предметов служебного имущества с прежнего места работы сотрудника, переведенного из другой организации той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования;
  • возврат имущества из эксплуатации на склад (требование-накладная ф. 050-42-04, М-11, приходный ордер ф. 050-42-07, М-4);
  • списание имущества, находящегося в эксплуатации, без возврата на склад (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
  • списание с учета организации и с работника предметов служебного имущества с истекшим сроком носки (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
  • при списании с учета предметов имущества, не подлежащих дальнейшему использованию, вследствие утраты; порчи; уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, увольнения работника, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
  • выписка доверенности;
  • оформление вещевого аттестата (аттестат военнослужащего форма № 21).