1С:Предприятие 8
Система программ

Учет имущества на складе

Программа «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести складской учет имущества и решать следующие основные задачи:
  • контроль за сохранностью предметов форменной, специальной одежды и обуви, инвентарного имущества в местах их хранения.
  • правильное и своевременное оформление соответствующих документов при всех операциях по движению предметов служебного имущества и изменению их качества.
  • систематический контроль за поступлением предметов вещевого имущества, их запасами, за соблюдением установленных норм запасов и правильным отпуском в соответствии с нормами.
  • получение достоверных сведений об остатках вещевого имущества, находящегося в местах его хранения.
  • правильное и своевременное выявление вещевого имущества, которое не может быть использовано и которое подлежит реализации в соответствии с порядком, утвержденным соответствующим нормативным документом по реализации высвобождаемого имущества. 

В программе на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.

Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности. Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик — размера, цвета, роста и других. 

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения). 

Новые поступления предметов имущества, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы организации, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т. п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете. 

Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
  • оформление заявки на получение имущества;
  • поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 050-42-07, приходный ордер М-4);
  • перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 050-42-04, требование-накладная М-11);
  • списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
  • возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 050-42-05, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
  • отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 050-42-05, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
  • изменение качественного состояния имущества.