В программе «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предусмотрено ограничение прав доступа пользователей как на уровне отдельных объектов базы данных, так и на уровне отдельных записей базы данных.
Возможность просмотра и редактирования отчетов может быть задана как для группы пользователей, так для каждого пользователя отдельно.
Кроме того, предусмотрено ограничение прав доступа пользователей по определенным организационным единицам и по определенным видам отчетов. В этом случае пользователь может увидеть в программе только данные тех организаций и видов отчетов, которые для него отмечены как допустимые.