Управление персоналом и расчет заработной платой

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

ведение штатного расписания;
ведение графиков работы и отпусков;
учет рабочего времени сотрудников;
формирование фонда оплаты труда;
оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
отражение изменений условий труда;
ведение воинского учета;
расчет заработной платы;
проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
формирование регламентированной кадровой отчетности.

Партнеры «1С» предлагают инструменты для автоматизации кадрового учета, начисления зарплаты и формирования отчетности. Используя практики проекта Реальная автоматизация, можно сократить рутинные операции, повысить прозрачность процессов и обеспечить точность всех расчетов.

Штатное расписание

Для формирования штатного состава и общей численности предприятия предусмотрена возможность ведения штатного расписания, использование которой позволяет:

формировать унифицированную форму Т-3;
принимать и переводить сотрудников;
автоматически формировать при приеме и переводе сотрудников список начислений и их размер;
контролировать при оформлении кадровых приказов их соответствие штатному расписанию, задавать размер оклада и добавок в виде диапазона значений (минимум и максимум);
проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
описывать место работы помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
определять для подразделения, сформировано ли оно или уже расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена.

Позиция штатного расписания

Штатное расписание формируется автоматически по текущей расстановке сотрудников. Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то их можно описать одной позицией с указанием количества штатных единиц. Доступно указание нецелого (дробного) количества штатных единиц.

Обеспечивается возможность ведения штатного расписания, как с сохранением истории изменений, так и без сохранения истории изменений. Если штатное расписание ведется с сохранением истории его изменений, определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, производится автоматически в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Эта информация отображается в соответствующих карточках, однако для непосредственного редактирования недоступна.

Описание новых позиций, изменение условий и закрытие существующих производится с помощью специальных документов.

Управление персоналом и расчет заработной платой, Утверждение штатного расписания