Учет имущества в личном пользовании

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» реализован учет имущества в личном пользовании работников.

Сроки носки имущества. Поддерживается учет сроков эксплуатации имущества. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам снабжения работников.

Размеры одежды и обуви работников. При выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики одежды и обуви работников (размеры одежды и обуви).

Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.

Бывшее в эксплуатации имущество. Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.

Выдача за плату. Выдача денежной компенсации. «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.

Пошив в ателье. Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.

Перевод сотрудника — постановка на учет служебного имущества с прежнего места работы. Имущество в эксплуатацию может поступать при переводе сотрудника с прежнего места работы сотрудника той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования. Для этого в программе предусмотрен специальный документ поступления в эксплуатацию (минуя склад).

Вещевой аттестат. В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.

Приостановка эксплуатации. Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (например, на время декретного отпуска) и последующего возобновления использования. Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.

Документы учета имущества в личном пользовании. Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.

Предусмотрены документы для отражения следующих операций:

• выдачи работникам предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (требование-накладная ф. 0504204, М-11); выдачи вместо одних предметов имущества других из числа предусмотренных нормой снабжения (требование-накладная ф. 0504204, М-11);
• начисления денежной компенсации вместо выдачи имущества по норме;
• оформление выдачи списку работников организации предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 0504210);
• приостановление и возобновления исчисления сроков использования предметов служебного имущества;
• оприходование изготовленных (пошитых) в ателье предметов форменной одежды, минуя склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, М-4);
• постановка на учет предметов служебного имущества с прежнего места работы сотрудника, переведенного из другой организации той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования;
• возврат имущества из эксплуатации на склад (требование-накладная ф. 0504204, М-11, приходный ордер ф. 0504207, М-4);
• списание имущества, находящегося в эксплуатации, без возврата на склад (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
• списание с учета организации и с работника предметов служебного имущества с истекшим сроком носки (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
• при списании с учета предметов имущества, не подлежащих дальнейшему использованию, вследствие утраты; порчи; уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, увольнения работника, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
• выписка доверенности;
• оформление вещевого аттестата (аттестат военнослужащего форма № 21);
• списание с учета организации и с работника предметов служебного имущества при передаче имущества в эксплуатации при переводе работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение имущества (накладной на отпуск материалов на сторону ф. 0504205).