Учет имущества на складе

Программа «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести складской учет имущества и решать следующие основные задачи:

контроль за сохранностью предметов форменной, специальной одежды и обуви, инвентарного имущества в местах их хранения;
правильное и своевременное оформление соответствующих документов при всех операциях по движению предметов служебного имущества и изменению их качества;
систематический контроль за поступлением предметов вещевого имущества, их запасами, за соблюдением установленных норм запасов и правильным отпуском в соответствии с нормами;
получение достоверных сведений об остатках вещевого имущества, находящегося в местах его хранения;
правильное и своевременное выявление вещевого имущества, которое не может быть использовано и которое подлежит реализации в соответствии с порядком, утвержденным соответствующим нормативным документом по реализации высвобождаемого имущества.

Бывшее в употреблении имущество. В программе на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.

Партионный учет. Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности.

Учет имущества с указанием размеров. Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик — размера, цвета, роста и других.

Учет по ЦМО. Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения).

Документы учета имущества на складах. Новые поступления предметов имущества, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы организации, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т. п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.

Предусмотрены документы для отражения следующих операций:

оформление заявки на получение имущества;
перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 0504204, требование-накладная М-11);
списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
изменение качественного состояния имущества (акт изменения качественного состояния вещевого имущества).
поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, приходный ордер М-4);