Версия для печати Поиск
Главная

1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0

Программа «1С:Клиент ЭДО 8» разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО). Обмен электронными документами возможен через операторов электронного документооборота счетов-фактур, авторизованных фирмой «1С»,  и/или напрямую между предприятиями.

Использование ЭДО позволяет:

  • ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании,
  • сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне,
  • снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции,
  • существенно повысить скорость обмена документами между предприятиями.

Программа «1С:Клиент ЭДО 8» обеспечивает возможность быстро начать ЭДО, используя обмен электронными документами с контрагентами как автономно, так и интегрировано с учетной системой. Эта программа ориентирована в первую очередь на сравнительно небольшое количество электронных документов в месяц.

Пользователь может работать автономно в программе «1С:Клиент ЭДО 8», вводя данные для формирования исходящих электронных документов вручную, или упростить внесение данных, загружая информацию из XML-файлов отвечающих форматам ФНС для первичных документов и электронных счетов-фактур. Кроме варианта автономного использования, можно настроить интеграцию между «1С:Клиент ЭДО 8» и учетной программой пользователя для обмена данными. Обработку обмена данными, написанную также на платформе «1С:Предприятие», можно доработать для интеграции с кастомизированными типовыми конфигурациями фирмы «1С» или собственными прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие», не изменяя ни саму учетную систему, ни программу «1С:Клиент ЭДО 8». Также использовать механизм обмена данными «1С:Клиент ЭДО 8» можно и для создания средств интеграции с программами других вендоров. Непосредственно взаимодействие между учетной системой и программа «1С:Клиент ЭДО 8»  выполняется по COM-соединению с использованием этой внешней обработки.

Схема взаимодействия 2-х систем

Функциональные возможности программы

Прямо в программе пользователь может использовать такие возможности ЭДО, как:

  • получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
  • подключение организации к ЭДО;
  • отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
  • автономное создание первичных документов (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
  • отправка электронных документов контрагенту;
  • прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
  • подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
  • контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
  • обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
  • хранение электронных документов.

Применение «1С:Клиент ЭДО 8» позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.

 

Текущие дела ЭДО

Все основные операции по работе с электронными документами доступны на  Начальной странице. Здесь пользователь видит только незавершенные дела и может по одному клику выполнить необходимые действия сразу для целой группы выделенных элементов списков.

Щелкните для увеличения

Рис 1. Текущие дела ЭДО

Быстрое подключение к ЭДО

При начале работы в программе можно настроить подключение к ЭДО, выбрав оператора ЭДО для обмена электронными документами. В момент подключения к сервису будет проведена полная диагностика выполненных настроек у пользователя, в т.ч. и криптографии.

Щелкните для увеличения

Рис 2. Подключение к ЭДО

В программе ведутся настройки параметров обмена с каждым контрагентом в отдельности (при необходимости можно детализировать до «Договора контрагента»), отслеживаются статусы подключения в автоматическом режиме. Для начала обмена с контрагентом следует направить ему приглашение к обмену и получить с его стороны одобрение. Вся работа с приглашениями также выполняется в программе в Текущих делах.

Исходящие электронные документы

В программе предусмотрен ручной ввод данных для формирования электронных документов.

Щелкните для увеличения

Рис 3. Создание вручную

Пользователь заполняет документ в программе и уже из него формирует исходящий электронный документ.

Щелкните для увеличения

Рис 4. Форма ТОРГ-12

Для того чтобы ускорить процесс ввода данных в программе предусмотрена возможность создание и заполнения документов на основе данных, импортируемых из XML-файлов форматов ФНС. Программа автоматически подгружает данные из указанного в Настройках программы каталога.

Щелкните для увеличения

Рис 5. Настройка каталога для импорта XML-файлов

В программе предусмотрена возможность интеграции с внешней учетной системой, подключение к которой также выполняется в Настройках программы.

Щелкните для увеличения

Рис 6. Настройка обмена с учетной системой

В момент создания настройки обмена программа выполнит тестовое подключение к указанной учетной системе. После этого данные в фоновом режиме будут подгружаться в программу для формирования электронных документов по подключенным к ЭДО контрагентам и будут доступны в Текущих делах на начальной странице программы.

Входящие электронные документы

В программе предусмотрен ручной разбор данных по полученным электронным документам в группе Отразить в учете. Если выполнена настройка с учетной системой, то можно записать данные из электронного документа сразу в учетную систему. Если такого подключения нет или электронный документ не требует отражения в учете, то его можно просто убрать из списка еще необработанных входящих документов.

Щелкните для увеличения

Рис 7. Отражение в учете

Архив электронных документов

Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов, где их можно найти с помощью различных отборов.

Щелкните для увеличения

Рис 8. Архив электронных документов

Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, перенаправить на рассмотрение ответственному, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции. Тут же есть возможность заполнить сопроводительную записку контрагенту, которая будет передана на сторону получателя, или оставить комментарий для сотрудников своей компании.

Щелкните для увеличения

Рис 9. Форма просмотра электронного документа

Сервисные функции

Программа позволяет выполнить настройку резервного копирования в понятном для пользователя варианте. Также пользователь может запустить поиск последних обновлений программы и автоматическую установку после их получения с ресурсов фирмы «1С». Это позволяет работать пользователю всегда в актуальной версии программы.

Щелкните для увеличения

Рис 10. Сервисные функции

Порядок получения и поддержка пользователей

Для зарегистрированных пользователей дистрибутив и обновления программного продукта «1С:Клиент ЭДО 8» доступны без дополнительной оплаты на портале https://portal.1c.ru/

См. также информационное письмо № 19679 от 13.03.2015