«1С:Распознавание первичных документов» («1С:РПД») берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы «1С». «1С:РПД» позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:
Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в «1С»?
Не нужно! «1С:РПД» распознает и внесет многостраничный документ в «1С». Вам останется только проверить его работу!
Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. «1С:РПД» сам прикрепит их в нужное место!
Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу «1С» кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! «1С:РПД» сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!
«1С:Распознавание первичных документов» («1С:РПД») поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
Чтобы документы появились в базе «1С» нужно выполнить 3 простых шага:
«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы «1С» — вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Чтобы составить более полное впечатление, приглашаем вас посмотреть видео ниже или ознакомиться с подробной инструкцией.
Передать в «1С:РПД» документы от поставщиков или удалённых сотрудников поможет мобильное приложение «1С:Сканер документов».
Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!
Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в «1С»?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!
Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в «1С:РПД» с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе «1С:РПД».