Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.
При выборе команды «Выгрузить» или «Проверить выгрузку» программа проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Специальное окно навигации, отображенное в нижней части экрана, содержит сообщения об ошибках. Двойным щелчком мыши по сообщению об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке отчета. После исправления ошибок можно снова проверить отчет.
Выгруженные регламентированные отчеты сохраняются в виде файлов на магнитных носителях, а также в информационной базе программы «1С:Налогоплательщик 8» для повторного использования.
Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.
Программа максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.
Программный комплекс «Спринтер» компании «Такском» позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде, используя обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу, а налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.
Если программный комплекс (ПК) «Спринтер» установлен на компьютере пользователя, то существует возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности из программы «1С:Налогоплательщик 8» в программный комплекс «Спринтер» для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы. Если в настройках организации установлены параметры обмена с ПК «Спринтер», то внизу формы документов выгрузки появляется кнопка «Зашифровать и отправить в ИФНС».
При нажатии этой кнопки сформированные тексты выгрузки будут переданы в ПК «Спринтер» для последующей передачи в налоговый орган.