Любой заполненный регламентированный отчет можно распечатать на принтере (команда «Напечатать»). Кроме того, на экране можно отобразить подготовленную печатную форму с целью предварительного просмотра и настройки параметров печати.
При подготовке печатной формы программа автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также снимает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.
В области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять печатью листов. Здесь можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.
В процессе предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета — с помощью кнопки «Сохранить» внизу формы предварительного просмотра. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал отчетов.