Формирование регламентированных отчетов
Для начала работы с регламентированными отчетами предназначена форма рабочего стола.
Форма рабочего стола программы
При запуске программы открывается форма рабочего стола программы.
В левой части формы отображаются группы отчетов, сверху — выбранный налогоплательщик и период, за который представляется отчетность, справа — список доступных действий. В основной части формы отображается список бланков отчетов текущей группы.
- Щелчками мыши по соответствующим гиперссылкам выбрать налогоплательщика и отчетный период.
- Слева выбрать нужную группу отчетов.
- В списке отчетов дважды щелкнуть по названию нужного отчета.
В результате поверх формы рабочего стола откроется форма регламентированного отчета, подготовленная для ввода данных, куда уже будут подставлены реквизиты выбранного налогоплательщика и указанный отчетный период.
Форма регламентированного отчета
Форма регламентированного отчета предназначена для ввода данных в бланк отчета. При этом некоторые данные будут рассчитываться автоматически.
В левой части формы отображается оглавление регламентированного отчета — список его разделов.
Заполнение отдельных ячеек
Бланк отчета содержит ячейки разного цвета.
- ячейки с желтым фоном предназначены для заполнения вручную;
- ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки, но для коррекции они недоступны.
Подбор значения из списка
Для быстрого заполнения показателей программа предоставляет пользователю удобный механизм выбора значения из списка. Двойным щелчком по показателю можно вызвать список, из которого следует выбрать нужное значение.
Настройка регламентированного отчета
Пользователь может настроить параметры регламентированного отчета и параметры его отображения.
Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета можно добавить дополнительные строки в бланке.
Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком — в тех случаях, когда это не противоречит нормативным документам.
Проверка отчета
«1С:Налогоплательщик 8» предоставляет возможность автоматизированной проверки заполненных регламентированных отчетов на предмет взаимоувязки показателей отчета, указанных в разных разделах отчета или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.
Отчеты, для которых предусмотрена такая проверка, содержат кнопку «Проверить отчет». Результаты проверки выводятся в отдельной форме.
Календарь бухгалтера
В программе «1С:Налогоплательщик 8» предусмотрен «Календарь бухгалтера», предназначенный для заблаговременного оповещения о наступлении сроков уплаты налогов и представления регламентированных отчетов. Из записи события календаря можно перейти непосредственно к заполнению отчета.
«Календарь бухгалтера» отвечает на вопрос пользователя: «Что я могу сделать сегодня, и что именно мне следует сделать в первую очередь?».