Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Консолидация
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

"1С:Документооборот 8" и компания БИТ помогли Петербургскому нефтяному терминалу за короткий срок подготовить документооборот к ресертификации ISO 9001:2008


Александр Соколов, советник Генерального директора по ИТ "Петербургского нефтяного терминала"

Петербургский нефтяной терминал (ПНТ) оптимизировал управление документацией, перейдя на систему электронного документооборота "1С:Документооборот 8". Внедренная специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) система позволяет сотрудникам ПНТ своевременно и точно обрабатывать тысячи документов, соблюдая при этом все требования ISO 9001:2008 в части управления жизненным циклом документации.

Петербургский нефтяной терминал работает с 1995 года. Терминал обеспечивает высокотехнологичный процесс по приему нефтепродуктов, поступающих по железной дороге, реке и трубопроводу, и по отгрузке нефтепродуктов на морские суда. Производственные мощности терминала: резервуарный парк на 354 тыс. тонн, 5 железнодорожных эстакад, рассчитанных на обработку 108 цистерн, 7 причалов. Ежегодно грузооборот нефтепродуктов ПНТ достигает 12,2 млн. тонн. В штате терминала - около 500 человек.

Первая система электронного документооборота в ПНТ была введена в действие еще в 2005 году. Тогда в работе использовалось программное решение на зарубежной платформе. Однако после ее непродолжительного использования сотрудниками, стало очевидно, что данная СЭД не закрывает всех задач предприятия и требует больших финансовых затрат на сопровождение. Кроме того, на момент подготовки компании к ресертификации по стандарту ISO 9001:2008 документооборот существенно увеличился (до 1 тысячи документов в месяц), что определило необходимость повторной его структуризации и оптимизации управления. Требовалось автоматизировать все необходимые этапы жизненного цикла документов: создание (разработка), согласование, утверждение, регистрация в общем перечне документации, распространение документа в организации, внесение изменений, периодическая актуализация и сдача в архив. В связи с этим руководство приняло решение заменить систему на другой  продукт, предпочтительно российской разработки.

Учитывая предыдущий опыт, при выборе системы руководство обращало внимание на следующие критерии: дружественный интерфейс, адаптированность решения к бизнес-процессам, выгодная стоимость сопровождения и лицензирования. Поставленным требованиям отвечал программный продукт "1С:Документооброт 8". Для выбора партнера по внедрению проводился тендер, по результатам которого на проект были приглашены специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).

На текущий момент доступ к системе электронного документооборота имеют порядка 40 пользователей всех служб предприятия. Руководство и сотрудники отмечают следующие результаты внедрения системы:

  • Маршрутизация документов соответствует требованиям международного стандарта качества ISO 9001:2008. Во-первых, система автоматизирует все процессы терминала, где необходима работа с документацией (прием, хранение и отгрузка нефтепродуктов по различным транспортным каналам, взаимодействие с поставщиками и клиентами, взаиморасчеты и т.д.). Во-вторых, упорядочен маршрут движения документов. Оперативно осуществляется актуализация и переутверждение необходимых документов. Таким образом, программное решение обеспечивает своевременное прохождение внутренних и внешних документов через все необходимые уровни управления.
  • Оптимизация процессов за счет уменьшения срока обработки и согласования документов. Ежемесячный объем документов на терминале составляет около 1 тысячи. В процессе согласования система дает сотрудникам возможность параллельного просмотра или редактирования документов. При этом сохраняются все рабочие версии с указанием автора, даты и содержания внесенных изменений. В системе поддерживаются регламентированные маршруты движения документов, учитывающие ответственных за согласование сотрудников и сроки согласования. Это позволило сократить время передачи документов между подразделениями.
  • Обеспечение централизованного хранения документов. Черновики, проектная документация, информация, как для внутреннего, так и для внешнего пользования, - все это фиксируется в системе в соответствующих папках. По истечении срока исполнения документ переносится в электронный архив.

Таким образом, четкий и прозрачный документооборот "Петербургского нефтяного терминала", построенный в соответствии с требованиями стандарта качества ISO 9001:2008 в части управления документами,  позволяет контролировать исполнительскую дисциплину и способствует оптимизации управленческой деятельности в целом.  

Итоги проекта подводит Александр Соколов, советник Генерального директора по ИТ "Петербургского нефтяного терминала": "Переход на систему "1С:Документооборот 8" помог нам выполнить все требования стандарта ISO 9001:2008 в части управления документацией и пройти ресертификацию на соответствие данному стандарту. Программное решение помогает поддерживать "корпоративную память" терминала, обеспечивать непрерывность деятельности и контролировать сроки исполнения документов и поручений".


Петербургский нефтяной терминал работает с 1995 года. Терминал обеспечивает высокотехнологичный процесс по приему нефтепродуктов, поступающих по железной дороге, реке и трубопроводу, и по отгрузке нефтепродуктов на морские суда.

Дополнительная информация:
198096, Санкт-Петербург г, Элеваторная пл-ка, дом № 32,
Телефон: 329-29-78, 329-29-99,
Контактное лицо: Александр Соколов, советник Генерального директора по ИТ


Компания БИТ - официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 120 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 4 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Дополнительная информация:
Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д. 36
Тел./факс: 325-49-49
Контактное лицо: Панкова Полина Сергеевна
www.1cbit.ru

10.09.2012
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту