![]() |
![]() |
|
|
"Альянс-Энерджи" – сервисная компания, предлагающая комплексные решения в области мониторинга, эксплуатации, сервисного обслуживания и модернизации энергетических систем предприятий. Компания имеет разветвленную, постоянно развивающуюся сеть филиалов. Головной офис находится в Санкт-Петербурге, а филиалы – в Томской области (г. Стрежевой), Тюменской области (г. Нефтеюганск), Самарской области (г. Отрадный). Работа с большим объемом документов является одним из ключевых бизнес-процессов в "Альянс-Энерджи". Уже через месяц после открытия сотрудники компании ощутили нехватку единой системы по работе с документами: терялись договоры, затруднялся обмен данными между региональными офисами, затягивалось согласование. Кроме того, руководство "Альянс-Энерджи" решило ввести международную систему менеджмента качества, что увеличило количество документов и усилило нагрузку на сотрудников. Необходимо было в короткие сроки упорядочить большой поток документов, обеспечить их безопасное хранение, а также наладить четкое взаимодействие всех офисов для быстрого согласования и обмена данными. Инициаторами автоматизации выступили сами сотрудники "Альянс-Энерджи", многие из которых уже привыкли работать в системе электронного документооборота. Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). На выбор руководства повлиял опыт компании БИТ в реализации подобных проектов, в том числе при участии нынешних специалистов "Альянс-Энерджи" на прежних местах работы. Для реализации проекта был использован программный продукт "1С:Документооборот", который обладает необходимым функционалом и проверен на практике многими российскими компаниями. Активная совместная работа специалистов БИТ и "Альянс-Энерджи" позволила внедрить "1С:Документооборот", уложившись в заданные сроки и бюджет. Сейчас в системе работают более 80 пользователей из региональных офисов. Основные результаты:
В ходе проекта специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) интегрировали систему электронного документооборота с программным решением "1С:Бухгалтерия 8", что позволило ускорить взаиморасчеты по договорам и в минимальные сроки проводить оплаты. Александр Рыбников, генеральный директор компании "Альянс-Энерджи" о результатах проекта: "Итоги автоматизации превзошли наши ожидания. Мы не только привели в порядок всю документацию, но и смогли за короткое время построить в молодой компании грамотный и четкий документооборот. Для всех сотрудников ощутимо упростился процесс исполнения и контроля задач, а взаимодействие между всеми подразделениями стало происходить более оперативно". "Альянс-Энерджи" – сервисная компания, предлагающая комплексные решения в области мониторинга, эксплуатации, сервисного обслуживания и модернизации энергетических систем предприятий. Компания имеет разветвленную, постоянно развивающуюся сеть филиалов. Головной офис находится в Санкт-Петербурге, филиалы – в Томской области (г. Стрежевой), Тюменской области (г. Нефтеюганск), Самарской области (г. Отрадный). Комплекс услуг, предлагаемых компанией, полностью отвечает потребностям предприятий различных отраслей промышленности и сферы услуг в области мониторинга, эксплуатации и сервисного обслуживания систем энерго- и теплоснабжения.
|