Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Консолидация
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

МУП "Водоканал" и "Интелком" добились прозрачности учета топлива c помощью "1С:Предприятия 8"


В МУП "Водоканал" (г. Казань) создана "прозрачная" и эффективная система учета топлива. Для этого внедрена программа "1С:Управление Автотранспортом 8". Она позволяет учитывать расход топлива в строгой привязке к данным путевого листа и нормативам расхода ГСМ, специально разработанным на предприятии для каждого автомобиля. В результате сократился расход топлива, повышена точность его учета. Внедрение выполнено компанией "Интелком" (г. Казань).

МУП "Водоканал" – одно из старейших муниципальных предприятий Казани, обеспечивающее бесперебойное водоснабжение города с населением более миллиона человек. Предприятие имеет стратегическое значение для жизнеобеспечения столицы Татарстана. Для обслуживания систем водоснабжения в МУП "Водоканал" задействовано обширное автохозяйство, которое на сегодняшний день насчитывает более 200 машин.

МУП "Водоканал" значительное внимание уделяет модернизации оборудования и автопарка, активно работает над новыми проектами. Недавно была приобретена специализированная автотехника, благодаря которой компания теперь может самостоятельно выполнять некоторые виды ремонтных работ без привлечения строительных организаций. В рамках программы модернизации предприятия, рассчитанной до 2018 года, планируется расширение и реконструкция действующих сооружений (запуск новой станции водозабора, системы водоочистки), а также приобретение нового оборудования и автомобилей для их обслуживания. С учетом роста количества и видов автомобилей, в МУП "Водоканал" стала очевидной необходимость новых форм учета и управления автотранспортным хозяйством.

С этой целью была приобретена программа "1С:Управление Автотранспортом 8".

От системы требовалось решение следующих задач:

  • Создание механизма учета ГСМ, позволяющего учитывать нормативы расхода топлива по каждой машине с возможностью отражения сезонного коэффициента.
  • Получение достоверной информации по автохозяйству в целом с возможностью максимальной детализации по каждой из имеющихся автомашин и работе водителя.

В МУП "Водоканал" был реализован принципиально  новый подход к учету топлива на  основе нормативов*, разработанных  самим предприятием для   каждого вида имеющейся автотехники.  В  них учтена не только специфика и предназначение каждой машины, но и разработанный  на  предприятии сложный    алгоритм смены "летнего" и зимнего сезонов. Все это также нашло детальное отражение   в модуле  учета ГСМ в программе.

Учет топлива на предприятии ведется одновременно в 2-х единицах: бухгалтерия принимает и учитывает топливо в килограммах, автохозяйство ведет расчеты в литрах. Налажен автоматический перерасчет топлива из килограммов в литры путем пересчета через плотность.

Внедрение "1С:Управление автотранспортом 8" позволило четко контролировать расход топлива по каждому автомобилю путем автоматической сверки данных, поступающих с заправки, с путевыми листами, формируемыми в программе. Если сведения не совпадают, программа автоматически формирует наглядное предписание по данным, требующим дополнительной проверки. При этом топливо учитывается по сведениям с собственной заправки предприятия.

Для контроля расхода топлива и предупреждения его нецелевого использования права доступа к формированию документов четко разграничены в соответствии функциональными задачами подразделений и обязанностями сотрудников. Так, отдел эксплуатации занимается только формированием ежедневных путевых листов на все машины, заправщица – только вводом данных для формирования заправочной ведомости и т.д.

Персональная ответственность за наличие и расход ГСМ позволила ликвидировать проблемы предприятия в учете и списании топлива, что привело в целом к его более экономному расходованию.

С целью улучшения контроля также разграничен доступ сотрудников к функциям учета других товарно-материальных ценностей, в том числе к операциям оформления вновь получаемых (новых) автомобилей.

Для более эффективной работы созданы автоматизированные рабочие места для различных служб и отделов, связанных с транспортом. Так, к примеру, создано "АРМ Заправщика", позволяющее быстро и качественно вносить сведения по каждой произведенной заправке.

Значительно упрощен и процесс ежедневного формирования "главного документа" автохозяйства – путевого листа.

"1С:Управление Автотранспортом" стало мощным помощником и в создании множества различных отчетов. "Водоканал", являясь муниципальным городским предприятием, должен предоставлять в органы госуправления большое количество отчетов, в т.ч. и по каждому автомобилю. Обусловленный спецификой предприятия состав и формат этих отчетов выходил за рамки типовых форм. Специалистами "Интелком" были выполнены соответствующие доработки, и теперь программа автоматически формирует все необходимые отчеты на основании подробной информации по каждому автомобилю. В результате возросла информативность и точность отчетов, а время, затрачиваемое на их подготовку, значительно уменьшилось.

Использование системы "1С:Управление Автотранспортом 8" позволило выявить и устранить недостатки учета топлива и других ТМЦ, высвободить часть сотрудников ввиду сокращения нагрузки в результате автоматизации.


* "НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ (Р3112199-0295-93)" [утв. Департаментом автомобильного транспорта Минтранса РФ 26.08.1993])



МУП "Водоканал" – одно из старейших муниципальных предприятий Казани, обеспечивающее бесперебойное водоснабжение города с населением более миллиона человек. Предприятие имеет стратегическое значение для жизнеобеспечения столицы Татарстана. Для обслуживания систем водоснабжения в МУП "Водоканал" задействовано обширное автохозяйство, которое на сегодняшний день насчитывает более 200 машин.

Контактная информация:
Адрес: 420015, РТ, г. Казань, ул. Горького, д. 34
Телефон: (843) 231-61-87
http://www.kazan-vodocanal.ru


ООО "Интелком" – лидер в области корпоративных внедрений на платформе "1С:Предприятие 8" в Татарстане. Статусы компании: "Центр компетенции по производству" (в настоящее время единственный обладатель в Татарстане), а также 1С:Франчайзи, Центр компетенции по бюджетному учету, Авторизованный Учебный Центр, Авторизованный центр сертификации, участник проекта "1С:Консалтинг".

В "Интелкоме" – солидный штат высококвалифицированных специалистов, аттестованных по "1С". Сертификат ISO 9001:2000 – гарантия высокого качества оказываемых услуг. Многолетний успешный опыт внедрений, подтвержденный положительными отзывами крупных клиентов, профессионализм сотрудников – основа высокоэффективной автоматизации на предприятии любого уровня.

Контактная информация:
Адрес: г. Казань, ул. Чуйкова, д. 2, 6 эт.
Телефон:  (843) 519-60-60
Факс (843) 519-19-26
www.intel-kom.ru, 1c@intel-kom.ru

18.12.2008
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту