Процессы обработки документов

Система ориентирована на ведение электронного документооборота и позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками — формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов учета посредством подсистемы «Процессы обработки документов».

Подсистема «Процессы обработки документов», входящая в состав конфигурации «1С:Бюджет муниципального образования 8», позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в виде шаблонов в соответствии с правилами и графиком документооборота, утвержденными в финансовом органе.

Возможности подсистемы «Процессы обработки документов»

Подсистема «Процессы обработки документов» обеспечивает возможность организации бизнес-процессов обработки всех типов учетных документов, используемых в программе:

• Обеспечение поэтапной обработки учетных документов в соответствии с преднастроенными шаблонами бизнес-процессов. Поэтапная обработка предусмотрена для всех учетных документов.
• Настройка собственной системы статусов (состояний) документов и этапов процессов.
• Распределение процесса обработки документа по ответственным пользователям согласно должностным обязанностям, разграничение зон ответственности исполнителей этапов по реквизитам документа.
• Использование электронной подписи, простой и квалифицированной, при принятии решений по обработке документа, в том числе подписание набора реквизитов в зоне ответственности исполнителя.
• Возможность подключения и использования собственных алгоритмов при выполнении задач.
• Информирование пользователей об их текущих задачах по обработке документов.
• Мониторинг и контроль выполнения задач пользователей, ручное назначение задач при наличии конкурирующих исполнителей.

Применение подсистемы «Процессы обработки документов» позволяет:

• разграничить полномочия сотрудников обслуживаемых финансовых органов и учреждений;
• контролировать качество данных и исполнительской дисциплины за счет возможности проверки соблюдения графиков документооборота;
• снизить трудозатраты по сбору юридически значимой информации;
• вести мониторинг показателей и анализ эффективности деятельности;
повысить прозрачность учета.

Технологии, которые включены в прикладное решение, в течение ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.