Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов
Однажды сформированные регламентированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе. Если после формирования регламентированного отчета в правой части его формы выбрать команду «Сохранить», то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.
С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8». В журнале отображается список всех сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.
Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, можно внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменится, то отчет будет открываться в соответствующей старой форме.
Из журнала можно повторно распечатать отчет, повторно выгрузить в электронном виде. В журнале можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.
Сохраненные отчеты можно использовать для ускоренного заполнения новых отчетов. Чтобы сформировать регламентированный отчет для нового налогового периода, можно скопировать старый отчет и затем исправить изменившиеся данные.