О компании
Магазин кальянов «Huff&Puff» г. Санкт-Петербург. Предлагает большой ассортимент кальянов и аксессуаров к ним, индивидуально консультируют по выбору.
В магазине продаются готовые наборы для парения, кальяны, табачные смеси различных марок и вкусов. Предлагают кальяны в аренду.
Внедрение компании
«АРГОС КОНСАЛТ» г. Санкт-Петербург
Отрасль: Розничная и оптовая торговля, интернет-торговля
- Быстрое обслуживание клиентов
- Оперативные прозрачные отчеты
- Минимум времени на учет — план открытия следующего магазина
- Создан сайт в несколько кликов на основе информации по товарам в 1С:УНФ
Егор и Дарья Николаевы из г. Санкт-Петербург любители кальянов. Однажды обсуждали эту нишу и поняли, что в городе всего несколько крупных компаний, которые не конкурируют друг с другом — они честно поделили рынок и просто повышают цены
Низкая конкуренция и высокая маржинальность на рынке — чем не повод открыть свой магазин?
Сказано — сделано. И вот уже «мекка кальянной культуры» (магазин кальянов и аксессуаров) «Huff&Puff» открыта.
Егор зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя на УСН, а Дарья поддержала его.
Сегодня магазин «Huff&Puff» предлагает своим клиентам оптом, в розницу, в аренду и через интернет-магазин дизайнерские и египетские кальяны, большой выбор аксессуаров к ним, а также табачные смеси
Зачем автоматизация?
Открывая магазин, Егор с Дарьей решили, что автоматизация нужна обязательно и сразу. Номенклатура предлагаемых товаров большая: кальяны, чаши, уголь, табак, мундштуки, печки.
Важно контролировать продажи, учитывать остатки для своевременного заказа поставщикам, считать эффективность, управлять ассортиментом.
Начали выбирать инструмент для автоматизации учета. Сначала планировали использовать онлайн-сервис «Мой склад», т. к. имели опыт работы с ним. Начали в социальных сетях искать специалистов.
Помощь с выбором программы предложили специалисты компании «АРГОС КОНСАЛТ», партнера фирмы «1С».
Компания «АРГОС КОНСАЛТ» работает на рынке информационных технологий более 13 лет.
Имеет статусы Центра сопровождения программ и информационных продуктов фирмы «1С», Центра реальной автоматизации.
Продает, настраивает, внедряет и поддерживает программные продукты 1С.
Автоматизирует как стартапы, так и крупные производственные предприятия и торговые компании.
Как запускали программу
Пока принимали решение, на чем автоматизировать, в магазине начались продажи. Нужно было срочно учитывать поступления и реализации, поэтому быстро зарегистрировались в тестовом бесплатном доступе в облаке, подключили кассу, начали вводить документы продажи и параллельно учиться работе в программе.
Сначала учились программе сами, используя материалы информационной системы 1С:ИТС, а также книгу «Реальная автоматизация малого бизнеса: 1С:Управление небольшой фирмой».
Затем подключились консультанты «АРГОС КОНСАЛТ», которые ответили на вопросы, помогли исправить ошибки, разобраться с номенклатурой и настроить продажу наборами/комплектами.
В магазине широкая номенклатура товаров, продают штуками, наразвес, наборами, которые поддерживает программа.
Основным документом, сквозным для учета в программе, стал документ «Заказ покупателя». По каждому заказу можно посчитать доходы, расходы и прибыль.
Для закупок используется документ «Заказ поставщику».
Когда автоматизация розничных продаж была закончена, стало очевидным, что нужно создавать интернет-магазин. Егор воспользовался возможностью создания сайта на 1С-UMI из «1С:УНФ» в один клик — так вся информация из программы автоматически перенеслась на сайт.
Результаты
- Запустили программу «1С:Управление нашей фирмой» в облачном сервисе 1cfresh.com одновременно с началом продаж в магазине
- Получили:
- Прозрачные остатки товаров по всей номенклатуре, возможность управления ассортиментом
- Оперативные отчеты доходов и расходов, денежных средств
- Учет продаж, прибыли, рентабельности по номенклатуре, категориям, направлениям
- Создали сайт на 1C-UMI, сейчас занимаемся наполнением сайта, скоро перейдем к продвижению в Интернете.
Следующим шагом работы с программой будет использование раздела CRM. Планируем открыть следующий магазин.
