1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси

Прикладное решение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» предназначено для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Разработано с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, его отдельных подразделений, персонала. В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет нескольких организаций. Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, предоставлены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля «День — Неделя — Месяц», обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на «пустой» информационной базе.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Производство

Реализована трехуровневая система управления производством: планирование уровня предприятия, межцеховое планирование и управление на уровне цеха. Предоставленные механизмы обеспечивают решение задач подготовки производства, планирования, выполнения и диспетчеризации производственных процессов:

расширенные возможности планирования сложных изделий с длительным циклом производства;
возможность использовать расчетные алгоритмы для определения свойств и нормативов расхода необходимых для производства ресурсов: материалов и видов работ;
поддержка выпуска продукции в мерных единицах измерения;
управление очередью заказов на производство;
планирование и диспетчеризация производства через этапы производства;
формирование графика производства;
диагностика графика производства;
инструменты MES/APS-системы для пооперационного планирования;
диспетчеризация технологических операций без пооперационного планирования;
мониторинг исполнения заказов на производство;
оформление выпуска без заказов на производство;
расширенный инструментарий для анализа и контроля хода производства.

Ресурсная спецификация

Организация ремонтов

Обеспечиваются учет и классификация объектов, находящихся в эксплуатации:

мониторинг состояния;
регистрация выявленных дефектов;
управление по видам ремонтов;
организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Финансовый результат и контроллинг

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

создание плановых калькуляций;
учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
независимую классификацию постатейных расходов для целей регламентированного и управленческого учетов;
оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
расчет фактической себестоимости выпусков за период;
возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета;
обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль выполненного расчета себестоимости.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

В рамках механизмов международного финансового учета представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО. Это позволяет максимально упростить начало использования данной функциональности.

Финансовые результаты

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате «табличной модели бюджетирования». Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к более ранней версии. Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. Инструментами раздела «Бюджетирование» обеспечивается поддержка широкого круга задач финансового планирования, бюджетного управления и проведения план-фактного анализа деятельности предприятия:

настраиваемые виды бюджетов;
моделирование сценариев;
экономический прогноз;
анализ достижения плановых показателей;
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
расширенный финансовый анализ.

План продаж

Казначейство

Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:

гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
учет кредитов, депозитов и займов;
исполнение эквайринговых операций;
мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;
организация работы с подотчетными лицами;
реализовано взаимодействие с системами типа «Клиент банка», позволяющее подготавливать платежные документы и загружать выписки из банка.

Ведомость по денежным средствам

Продажи

Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:

воронка продаж;
формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
самообслуживание клиентов;
управление торговыми представителями;
мониторинг состояния процессов продаж;
планирование использования автотранспорта;
вероятностная оценка прогноза продаж;
раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
автоматический контроль лимита задолженности;
инвентаризация взаиморасчетов;
мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Валовая прибыль предприятия

Управление взаимоотношениями с клиентами

Предоставлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
анализ лояльности клиентов;
мониторинг исполнения сделок;
BCG-анализ;
расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Сравнительный анализ показателей работы менеджеров

Закупки

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками. Функционал подсистемы включает:

оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
поддержку различных схем приема товаров от поставщиков (в том числе приема на реализацию и получения давальческого сырья и материалов);
поддержку учетной схемы «Товары в пути»;
оформление неотфактурованных поставок;
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.

Динамика закупок предприятия

Склад и доставка

В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:

поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;
поддержка ордерной схемы при товародвижении;
учет товаров на складах по срокам годности;
мобильные рабочие места работников склада;
статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
товарный календарь;
различные сценарии работы с товарами, принятыми на ответственное хранение;
управление доставкой.

Остатки и доступность товаров

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применение типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» от 29.06.2011 N 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 12 НК Республики Беларусь. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурации реализовано формирование регламентированной бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет об изменении собственного капитала
Отчет о движении денежных средств.

Включение других отчетов (в т. ч. «Декларация по НДС») планируется в течение 3-го квартала2018 г.

Информация об обновлениях будет размещена на Портале 1С:ИТС.

План счетов бухгалтерского учета

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0.

Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятия, и предоставляет следующие возможности:

работа с персональными данными сотрудников;
учет движения кадров, включая получение внутренней аналитической отчетности;
организация работы со штатным расписанием;
ведение воинского учета;
работа с договорами подряда;
учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Карточка сотрудника

Технологические преимущества

Конфигурация «ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» разработана на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database);
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).