Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Консолидация
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

Забота о детях, внимание обращениям граждан, координация работы подразделений – теперь Всероссийский детский центр  "Орленок" решает эти задачи с  помощью "1С:Документооборот 8"


Начальник общего отдела
Арыкова Александра Стефановна

ВДЦ "Орленок"
совместно с компанией "Портал-Юг" завершил автоматизацию документооборота с использованием программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП". Новая система электронного документооборота развернута более чем на 100 местах и  позволила полностью исключить риск утери документов, в несколько раз сократить сроки их согласования и рассмотрения. Это помогает организовать более комфортный отдых детей, а их родителям позволяет быстро решить все вопросы, связанные с пребыванием детей в лагере.

Всероссийский детский центр Орленок на протяжении 50 лет является самым известным местом  детского отдыха в России. Каждый год  Орленок принимает на своей территории больше 20000 детей. Территория детского центра расположена на черноморском побережье и занимает более 300 га лесопарка. Орленок включает в себя 7 лагерей и административно-хозяйственный комплекс.

Основным инструментом  для координации действий всех подразделений ВДЦ "Орленок" являются служебные записки и приказы по деятельности учреждения. В 2011 году было зарегистрировано около 10000 документов и более 40% из них  - служебные записки и внутренние распоряжения по учреждению. При ведении бумажного документооборота служебные записки часто не доходили до адресата, а ознакомление сотрудников с документами "под роспись"  затруднялось  территориальной удаленностью подразделений друг от друга и могло затянуться на недели.

Руководством ВДЦ "Орленок" было принято решение автоматизировать документооборот. Главными задачами были снижение риска утери документов, сокращение времени на ознакомление и утверждение приказов и распоряжений. В качестве программного обеспечения был выбран "1С:Документооборот 8 КОРП". В числе факторов, повлиявших на выбор программного продукта,  были возможность работы через интернет и наличие подсистемы по учету обращений граждан.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания "Портал-Юг", с которой ВДЦ "Орленок" уже успешно сотрудничал, внедряя другие программные продукты 1С.

В результате автоматизации были решены следующие задачи:

Обращение граждан.  ВДЦ "Орленок"  более полувека является самым узнаваемым и престижным детским лагерем в России. Один из секретов успеха – оперативное реагирование на пожелания и замечания. Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" позволило автоматизировать  работу с обращениями граждан. У пользователей появилась возможность не только вести учет обращений граждан, но и оперативно анализировать все замечания и предложения, реально использовать их при совершенствовании работы, что помогает сделать отдых детей еще более комфортным и незабываемым.

Работа с пропусками. ВДЦ "Орленок" заботится о безопасности детей. Посторонние люди в лагерь могут попасть только по специальным пропускам. На базе продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" Компанией "Портал-Юг" была разработана подсистема учета пропусков. У сотрудников появилась возможность выписывать пропуска на пунктах контроля, фиксировать время прибытия и отбытия, а так же, при необходимости,  с помощью электронного журнала пропусков просмотреть историю посещений.

Работа с документами.  В течение первого полугодия 2012 года в системе зарегистрировано более 7000 документов и с каждым днем объем документооборота растет. Для удобства и быстроты работы с документами компанией "Портал-Юг" был разработан интерфейс, благодаря которому пользователи получили возможность не только в любой момент получить быстрый доступ к необходимым документам, но и создавать удобную для себя структуру хранения документов, находящихся в работе. Создана возможность формирования шаблонов резолюций, значительно облегчающая принятие "типовых" управленческих решений.

В результате внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" ВДЦ "Орленок" получил удобную и надежную систему документооборота, которая позволила свести к минимуму неудобства сложного делопроизводства. Согласование и утверждение внутренних документов сократилось с нескольких недель до нескольких дней. В данный момент оформляются 72 цифровые подписи, это позволит накладывать резолюции и утверждать внутренние приказы и распоряжения, избегая траты времени на сбор всех необходимых подписей на бумажном варианте документа.

Начальник общего отдела Арыкова Александра Стефановна: "Результат внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" превзошел наши ожидания. Электронный документооборот с успехом заменил бумажный, исключив риск утери документов. Исчезла необходимость ходить по кабинетам для ознакомления и согласования документов. Сотрудники получили возможность работать с документацией на рабочем месте в любой момент, без поиска необходимого документа в архивах и соседних отделах".


Всероссийский детский центр "Орленок" основан в 1959 году на Черноморском побережье Краснодарского края. В 1960 году принял первую смену детей. На протяжении полувека является самым известным местом детского отдыха в России.   Более 1,5 тысяч сотрудников детского центра обеспечивают ежегодный отдых более 20 тысяч детей из 89 регионов России, ближнего и дальнего зарубежья.


Компания "Портал-Юг" – официальный партнер фирмы "1С" с 2001 года.  "Портал-Юг" имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Авторизованный учебный центр, 1С:Авторизованный центр сертификации, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по производству, Центр компетенции по строительству, Центр компетенции по торговле, Центр компетенции по бюджетному учету. Компания сертифицирована по ISO 9001:2000. За 10 лет работы на рынке клиентами компании стали около 2000 предприятий Южного федерального округа. В компании работает 60 консультантов-программистов, имеющие более 200 сертификатов 1С:Специалист и 1С:Специалист-Консультант по системам на платформе "1С:Предприятие 8".


Дополнительная информация:

За уточнением или разъяснением по данному проекту вы можете обращаться к Алексею Александровичу Одинцу
Тел.: +7 (861) 279-33-66
E-mail: mail@portal-ug.ru
www.portal-ug.ru 

30.01.2013
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту