Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Информация
Новости
Пресс-релизы
Публикации в прессе
О фирме 1С
Контакты
Вакансии
Уголок качества
.
 
 
Технологическая платформа
 
Стандартные библиотеки
Система проектирования прикладных решений
Работа в облаке (1cFresh)
Мобильные решения
 
1С:Корпорация
 
1С:Управление холдингом 8
 
1С:ERP Управление предприятием 2
 
1С:Бухгалтерия
 
1С:Учет обращений
 
1С:Упрощенка
 
1С:Предприниматель 2015
 
1С:Управление нашей фирмой
 
1С:Управление
торговлей
 
1С:Управление торговлей.
Базовая версия
 
1С:Зарплата и Управление
Персоналом
 
1С:Комплексная автоматизация 2
 
1С:Управление производственным предприятием
 
1С:Консолидация
 
1С:Платежные документы
 
1С:Налогоплательщик
 
1С:Розница
 
1С:Отчетность предпринимателя
 
1С:Документооборот
 
1С:Договорчики
 
1С:Деньги
 
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
 
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
 
1С:Вещевое довольствие
 
1С:Бюджет муниципального образования
 
1С:Бюджет поселения
 
1С:Документооборот государственного учреждения
 
1С:Бюджетная отчетность
 
1С:Свод отчетов
 
1С:Государственные и муниципальные закупки
 
1С:Электронное обучение
 
1С:Управляющий
Локализованные решения
Отраслевые и специализированные решения
Внедренные решения
Самые масштабные проекты
Центры корпоративной технологической поддержки

Интеграция

Как купить и внедрить?
Центры разработки
Партнеры, работающие на корпоративном рынке
Новости и публикации
Обучение
Интернет-поддержка
Версия для печати Поиск Главная Информация Пресс-релизы

Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина успешно ведет приемную кампанию 2012 года с помощью "1С:Университет"


Главный корпус РГУ имени С.А. Есенина


Ответственный секретарь приемной комиссии Жмурова Н.В.


Проректор по информатизации образования
и дистанционному обучению
Ельцов А.В.

В 2012 году IT-служба ФБГОУ ВПО "Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина" своими силами успешно выполнила проект по автоматизации работы приемной комиссии в университете. Система "1С:Университет" помогает упростить и ускорить регистрацию данных об абитуриентах, формирует списки рекомендованных к зачислению с учетом множества параметров, формирует сводную отчетность и др. Руководство вуза отмечает значительные улучшения в организации приемной кампании 2012 г. и планирует расширить область применения "1С:Университет", задействовав систему для комплексной автоматизации других подразделений.

Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина (www.rsu.edu.ru) является государственным учреждением высшего профессионального образования. Это старейший ВУЗ Рязанского региона, правопреемник женского учительского института, основанного в 1915 году. Университет ориентирован на поддержание современной информационной образовательной среды, которая предоставляет доступ ко всей необходимой информации и обеспечивает максимальные возможности для самообучения.

Прием студентов – одна из наиболее важных и трудоемких задач, с которой ежегодно сталкивается каждый вуз. В этот период работа приемной комиссии сопровождается оформлением тысячи документов, заполнением различных бланков, личных дел, справок и выписок, ведением журналов регистрации и учета документов, созданием внутривузовских и федеральных отчетов. Каждый год в Рязанском госуниверситете осуществляется прием около семи тысяч заявлений, на обработку которых тратится большое количество времени, причем вероятность ошибок и неточностей достаточно велика. Отсутствие единой системы и использование набора разнородных, в основном самодельных информационных систем в значительной степени замедляло скорость обработки данных, препятствовало автоматизированному обмену данными между подразделениями и требовало значительных трудозатрат на поддержание данных в актуальном состоянии.

К осени 2011 года руководство Университета приняло решение о создании единой информационной системы управления организацией. Для этой цели было выбрано решение "1С:Университет" на технологической платформе "1С:Предприятие 8". Реализация проекта была поручена университетской IT-службе. На первом этапе было решено автоматизировать работу приемной комиссии, так как это один из самых горячих участков учебного заведения. Весной 2012 г. IT-специалисты вуза в кратчайшие сроки провели внедрение "1С:Университет" и уже в июне новая система использовалась при приеме абитуриентов.

Ранее сотрудникам приемной комиссии приходилось в конце каждого рабочего дня фактически вручную подводить итог по полученным заявлениям, в дальнейшем полная информация по итогам деятельности приемной комиссии собиралась посредством слияния баз данных со всех компьютеров технических секретарей. На эту работу требовалось несколько дней. Теперь в системе "1С:Университет" любой необходимый отчет формируется в считанные минуты.

Новая система позволила избавиться от трудоемкой ручной обработки больших объемов данных. Теперь по анкетным данным абитуриентов программа формирует список допущенных к экзамену и экзаменационные ведомости. По окончании вступительных испытаний и проставления оценок в ведомости система автоматически проводит анализ результатов экзаменов и формирует списки к зачислению с учетом различных преимуществ (льгот, результатов олимпиад и др.). При этом учитывается факт предоставления абитуриентом подлинников документов о среднем образовании, а для студентов, которые будут обучаться на платной основе – регистрируется договор и факт оплаты обучения. Используя удобные механизмы интеграции, предоставляемые платформой "1С:Предприятие 8", IT-специалисты вуза связали ранее внедренную систему "1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения" с системой "1С:Университет". Также налажен автоматический обмен данными между "1С:Университет" и внутривузовской системой пропусков, что позволило всегда содержать базу пропусков сотрудников и студентов вуза в актуальном состоянии.

На следующем этапе планируется расширить область применения "1С:Университет", задействовав систему для комплексной автоматизации учебно-методического управления, центра трудоустройства, кафедр, деканатов и других подразделений Университета.

Итоги проекта автоматизации приемной комиссии оценивают:

Ельцов Анатолий Викторович, проректор по информатизации образования и дистанционному обучению ФГБОУ ВПО РГУ имени С. А. Есенина: "Мы уверены в том, что "1С:Университет" в ближайшем будущем займет свое достойное место в большинстве вузов России, изменит стиль работы сотрудников и преподавателей, обеспечит комплексную автоматизацию работы различных подразделений. Осваивать новое всегда нелегко, но мы уверены в правильности выбора".

Жмурова Наталья Владимировна, ответственный секретарь приемной комиссии: "Система "1С:Университет" позволила упростить работу приемной комиссии, значительно повысить эффективность и сократить временные издержки, возникающие при ручной обработке больших объемов данных, поступающих в горячий период приемной кампании. Теперь не возникает ненужного дублирования информации, значительно сократилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Предоставляемые новой системой возможности быстрого поиска и анализа информации позволяют рассчитывать, что у нас не будет проблем с организацией и контролем приемной кампании 2013. Мы благодарны IT- коллективу нашего университета за автоматизацию работы приемной комиссии, выполненную в сжатые сроки, высокий профессионализм, оперативное решение технических и организационных вопросов, надеемся на то, что наш опыт, полученный при внедрении, окажется полезным и другим вузам".


Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина (РГУ имени С. А. Есенина, полное название – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина", неофициальное название – РГУ) – высшее учебное заведение Рязани. Является крупнейшим образовательным учреждением в Рязанской области. Университет носит имя русского поэта, уроженца Рязанского края Сергея Есенина.

Основан в декабре 1915 года как первый в России женский учительский институт.

В университете обучается 12 тысяч студентов всех форм обучения, из которых около 6 тысяч – очники. Профессорско-преподавательский состав насчитывает 710 человек, среди которых члены международных и российских академий, 90 докторов наук и профессоров, 385 кандидатов наук и доцентов.

Дополнительная информация:
г. Рязань, ул. Свободы, д. 46
Тел./факс: +7 (4912) 28-14-35
Контактное лицо: Пакин Дмитрий Евгеньевич, e-mail: d.pakin@rsu.edu.ru, тел.: 8-905-690-12-02
E-mail: info@rsu.edu.ru
http://www.rsu.edu.ru/

23.08.2012
   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту