Наша компания ООО «СофтЛайн» автоматизировала все процессы по учету саженцев для группы компаний «Сады Ставрополья»: инвентаризация в поле, выкопка, хранение в прикопе, реализация саженцев с поля, перемещение на хранение в холодильник, сортировка, инвентаризация и реализация саженцев в холодильнике.
О клиенте
«Сады Ставрополья» — крупнейший российский плодовый питомник полного цикла выращивания качественного оздоровленного (безвирусного) посадочного материала, соответствующего международным стандартам. Группа компаний специализируется на косточковых и семечковых культурах плодовых деревьев. Объем производства — более 2 млн. урожайных оздоровленных саженцев в год, около 200 Га качественного посадочного материала.
«Сады Ставрополья» производят проверенный и адаптированный к климатическим условиям нашей страны посадочный материал, который подходит для закладки садов интенсивного типа. Предприятие владеет современной зоной производства с сооружениями для сортировки и хранения деревьев, а также всеми необходимыми машинами для современной и профессиональной обработки питомника.
Предпосылки для начала проекта
На предприятии уже велся учет в программе «1С», но автоматизации работы агрономов и складов не было. Информацию в программу вносили бухгалтеры со слов ответственных сотрудников или из excel-таблиц, которые сотрудники заполняли и передавали в бухгалтерию. В результате такого учета возникало сразу несколько проблем:
- Данные в основную базу попадали чаще всего с опозданием и в искаженном виде.
- Не было оперативной информации об остатках готовой продукции на поле и на складе.
- Случалась пересортица саженцев.
- Не было автоматизированного учета выработки бригад при работах в поле.
Для автоматизации учета на предприятии была выбрана «1С:Управление торговлей ред.11» (далее «УТ 11»), а для сотрудников, работа которых проходит в поле или на складе, было принято решение разработать мобильное приложение на базе «1С».
Для разработки и сборки мобильных рабочих мест под Android мы использовали инструмент от «1С». Это значительно ускорило и упростило разработку. Проект был завершен в минимальные сроки — 27 дней. Срок реализации подобного проекта с помощью других сред разработки мог занять несколько месяцев.
Алгоритм учета саженцев
Для учета саженцев за основу был взят следующий алгоритм:- Инвентаризация саженцев в поле
- Заявка на выкопку саженцев
- Выкопка саженцев
- Заявка на перемещение саженцев в холодильник
- Реализация саженцев с поля
- Перемещение саженцев в холодильник
- Прием саженцев в холодильнике
- Сортировка саженцев
- Перемещение саженцев по местам хранения
- Опустошение паллет с саженцами, инвентаризация саженцев в холодильнике
- Реализация саженцев из холодильника.
В поле саженцы учитываются в разрезе секторов, квадратов, рядов, что позволяет использовать штатный механизм «УТ 11» для адресного хранения на ордерном складе.
Саженцы при выкопке складываются на паллеты, поэтому в программе был заведен новый вид номенклатуры и сделана доработка, которая позволяла «привязать» к паллете товарный сорт и количество саженцев.
В программе номенклатура с видом «саженцы» имеет характеристику, которая отражает товарный сорт готовой продукции («элит», «первый», «второй», «не сортирован»). Если сортировка не произведена в поле, саженцы перемещаются на хранение в холодильник, где будет произведена сортировка.
Для ускорения и удобства работы каждому товарному сорту саженцев и паллетам был присвоен штрихкод и разработан шаблон для печати этикеток.
Как работают в «Сады Ставрополья» после внедрения системы учета
1. Инвентаризация
В интерфейсе «УТ 11» был добавлен документ «Инвентаризация саженцев». Ячейка табличной части заполняется количеством живых саженцев в ряде.
2. Заявка на выкопку саженцев
В интерфейсе «УТ 11» был добавлен документ «Заявка на выкопку саженцев».
Заявку оформляет агроном: указывает поле, сектор и квадрат для выкопки.
3. Выкопка саженцев
Разработан интерфейс для ТСД. При выборе оператором операции «Выкопка», на экране появляется список Заданий на выкопку со статусом «В работе». Оператор может выбрать Задание или создать новый документ выкопка из интерфейса ТСД.
4. Заявка на перемещение саженцев в холодильник
Ответственный сотрудник в УТ 11 создает документ с указанием помологического и товарного сорта саженцев, склада для перемещения или «Контрагента» на реализацию.
5. Реализация саженцев с поля/ Перемещение саженцев на хранение в холодильник
Интерфейс разработан на ТСД. При открытии приложения открывается список заявок на перемещение/реализацию саженцев.
При выборе реализации открывается окно, в котором можно подтвердить факт отгрузки.
При выборе нужного перемещения открывается окно, в котором оператор сканирует ШК паллет и товарного сорта.
6. Прием саженцев в холодильнике
Разработан интерфейс для ТСД. При открытии операции оператор видит список с документами Перемещения саженцев в холодильник со статусом «В пути». При разгрузке машины кладовщик выбирает документ, идентифицируя его по номеру автомобиля, далее сканирует штрихкоды паллет и указывает складскую ячейку для перемещения.
7. Сортировка саженцев
Разработан интерфейс для ТСД. После выбора агрономом склада операции сортировка, ТСД запросит ШК товарной этикетки и количество саженцев для сортировки. Далее при нажатии кнопки добавить программа запросит товарный сорт (Характеристику) и количество. Количество паллет для сортировки может быть несколько. Количество строк документа будет соответствовать количеству получившихся после сортировки сортов саженцев. При нажатии кнопки готово программа запросит ШК паллеты, на которую помещены отсортированные саженцы.
8. Перемещение саженцев по складским ячейкам
Для перемещения паллет с саженцами по складским ячейкам в интерфейсе «УТ 11» разработан интерфейс кладовщика. Кладовщик создает заявки на перемещение, которые появляются в интерфейсе карщика.
9. Опустошение паллет с саженцами, инвентаризация саженцев в холодильнике
Разработан интерфейс для ТСД (терминал сбора данных).
«Опустошение». При этом и пустая паллета и саженцы на ней приходуются на склад, на территории которого происходит опустошение. При инвентаризации сканируется штрихкод товарной этикетки, характеристики (товарный сорт) и количество саженцев на паллете. При этом содержимое паллеты будет перезаписано.
10. Реализация саженцев происходит с помощью штатных средств «УТ 11»
Результаты проекта
На вопросы по результатам автоматизации выкопки нам ответила Елена Малухина:
Довольны ли вы результатом?
Конечно, окончательный результат можно будет оценить после завершения выкопки саженцев, но уже сейчас видны многие плюсы. Сам процесс выращивания саженцев — это сложная, долгая и трудоемкая история, и в момент выкопки очень важно быстро и аккуратно доставить саженцы в холодильник — любое промедление может погубить корневую систему. Перед стартом нашего проекта агрономы, которые это сокровище выращивали два года, очень волновались — не будут ли тормозиться процессы. И, пожалуй, то, что сказал агроном поля буквально в третий день после начала работ, это уже хорошая оценка нашей работы. А сказал он буквально следующее: «Мы очень боялись, что автоматизация будет нам мешать и тормозить процессы, но опасения были напрасны, и вы нам очень помогаете!» Конечно, это только начало, и нет предела совершенству, поэтому продолжаем к нему стремиться.
Что для вас особенно ценно?
Моментальное получение данных в учетной системе. Раньше чтобы свести данные необходимо было собрать ворох документов, обработать их. Данные собирались, в лучшем случае, днем позже. Сейчас картину видим в режиме онлайн, даже когда подводит связь, это задержка в минутах, но не в днях.
Работы по автоматизации выполнены компанией «СофтЛайн».
