Версия для печати Поиск
Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 Инструменты руководителя и сотрудника (КОРП)

Показатели состояния персонала и эффективности работы

Аналитическая отчетность по кадровому составу является основным инструментом, позволяющим руководству компании вести оперативный мониторинг состояния сотрудников организации и предвосхищать возможные проблемы управления персоналом, которые могут негативно сказаться на работе организации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет в автоматическом режиме получать отчеты по кадровому составу:

Коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность
Движение кадров
Средняя численность сотрудников
Щелкните для увеличения
Щелкните для увеличения
Щелкните для увеличения
     
Статистика кадров (половозрастные, социальные характеристики) и динамика изменения кадрового состава
Отчет по штатной расстановке, количественная и качественная укомплектованность
Отчет по отпускам (графики отпусков, использование отпусков, остатки отпусков и исполнение графика отпусков).
Щелкните для увеличения
Щелкните для увеличения
Щелкните для увеличения
   
Сведения о результатах аттестации сотрудников
(только для версии КОРП!)
 
Щелкните для увеличения
 

 

Аналитическая отчетность по кадровому составу, представленная в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», включает в себя большое количество различных показателей. Это дает возможность руководителю всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения. Руководитель может самостоятельно задавать параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со своими потребностями и спецификой решаемых задач. Индивидуальные настройки могут быть сохранены для постоянного использования.

Отчеты могут быть представлены в любом виде, удобном для восприятия: таблицы, графики, диаграммы и т.п. Таким образом, каждый может подобрать наиболее удобный способ представления информации для себя или для отчетности перед руководством и обоснования кадровых решений.

Показатели эффективности процессов работы с персоналом

Для анализа эффективности процессов работы с персоналом в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предусмотрен большой набор аналитических отчетов, позволяющих получать информацию по ключевым показателям эффективности каждого процесса.

1. По процессу подбора персонала:

  • Исполнение кадрового плана (скорость закрытия вакансий, процент отклонений по закрытию вакансий).
  • Затраты на привлечение (стоимость привлечения одного сотрудника).
  • Эффективность использования источников привлечения (количество закрытых вакансий по различным источникам привлечения и стоимость привлечения).
  • Коэффициент закрепляемости персонала.

2. По процессу адаптации персонала:

  • Процент отклонений по плану адаптации.
  • Затраты на адаптацию.
  • Коэффициент закрепляемости персонала.

3. По процессу обучения персонала:

  • Средняя стоимость обучения одного сотрудника.
  • Оценки эффективности обучения со стороны обученных.
  • Результативность обучения (включая изменение показателей компетенций и результатов труда после обучения).
  • Процент исполнения плана обучения.

4. По процессу управления компетенциями:

  • Динамика изменения компетенций за период.
  • Затраты на развитие компетенции.
  • Производительность труда.
  • Результативность сотрудников по KPI.

5. По процессу управления кадровым резервом:

  • Доля замещения из кадрового резерва.
  • Затраты на управление кадровым резервом.

6. По процессу управления мотивацией:

  • Производительность труда.
  • Результативность сотрудников по KPI.
  • Средние затраты и прибыль на одного сотрудника.
  • Динамика изменения ФОТ и затрат на нематериальную мотивацию и их отношение к выручке.
  • Изменение показателей результативности при изменении системы мотивации.

7. По процессу управления затратами на персонал:

  • Динамика затрат на персонал по статьям затрат, подразделениям, проектам.
  • Отношение затрат на персонал к выручке.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет руководителю получать отчеты в стандартной (преднастроенной) форме либо формировать индивидуальные отчеты по различным показателям под специфику задач конкретной организации и представлять их в удобной визуальной форме: диаграммы, гистограммы и пр.

Показатели эффективности работы сотрудников

Показатели эффективности работы сотрудников являются основными индикаторами эффективности системы управления персоналом в целом, поскольку их значения зависят от целого ряда факторов, связанных с управлением кадрами. На эффективность работы сотрудников влияют: правильно выстроенная система мотивации, регулярное повышение квалификации, адекватная расстановка кадров в соответствии со способностями и другие решения, связанные с управлением персоналом.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет руководителю HR-службы получать следующие показатели эффективности работы персонала:

  • производительность труда;
  • результативность сотрудников по KPI;
  • средние затраты на одного сотрудника;
  • выручка и прибыль на одного сотрудника;
  • исполнение планового фонда рабочего времени;
  • статистика распределения рабочего времени по задачам и статистика занятости сотрудников в мероприятиях.

Интегрируемость прикладных решений, разработанных на платформе «1С:Предприятие 8» , позволяет руководителю HR-службы получать из других учетных систем, разработанных на данной платформе (например, из «1С:Управление торговлей 8» или «1С:Управление производственным предприятием 8м), информацию о финансовых показателях (выручке, затратах) для того, чтобы использовать ее в совокупности с данными, содержащимися в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП.