Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Оформление финансовых документов (накладных) по заказу

Реализовано новое рабочее место по оформлению накладных, позволяющее оформлять новые накладные и переоформлять накладные в соответствии с произведенной отгрузкой. Новое рабочее место реализовано в журнале Документы продажи, закладка К оформлению.

Щелкните для увеличения

В список распоряжений добавлены накладные, которые оформлены без заказа и которые требуют оформления отгрузки с ордерного склада.

В список распоряжений добавлены флаги, которые отображают состояние оформления финансовых документов и состояние оформления отгрузки со склада. Для отображения состояния используются следующие флаги.

Состояние оформления накладной:

  • Все оформлено
  • Создать накладную
  • Дооформить накладную

Состояние отгрузки:

  •  Не оформлены
  •  Соответствуют накладным
  •  Не соответствуют накладным

Предусмотрена возможность отбора документов продажи по состояниям. Например, можно отобрать все заказы, по которым еще не оформлены финансовые документы (накладные), а отгрузка со склада уже произведена. Для этих целей используются отборы Оформление накладной и Расходные ордера.

Накладная может быть оформлена двумя способами: в соответствии с оформленным заказом (Оформить по заказам) или  в соответствии с фактически собранным товаром (Оформить по отгрузке).

Команда Оформить по заказам заполняет информацию в накладной всеми теми товарами заказа, по которым не были выписаны финансовые документы. 

Порядок оформления накладной в соответствии с отгруженными ранее товарами (Оформить по отгрузке) зависит от установленного в настройках варианта отгрузки по заказу и типа документа (накладная или заказ).

  •  Если установлен вариант отгрузки Сначала заказы, затем ордера и накладные, то в накладной будет заполнена информация теми товарами, которые собраны или уже отгружены по заказу (в Расходном ордере на товары установлен статус К отгрузке или Отгружено).
  • Если установлен вариант отгрузки Сначала заказы и накладные, затем ордера, то выполнение этой команды возможно только в том случае, если по заказу уже создана накладная. С помощью этой команды происходит перезаполнение накладной в соответствии с отгруженными (собранными) товарами. Команда будет выполнена только в том случае, если обнаружены расхождения между оформленными накладными и количеством собранного (отгруженного) товара. Аналогичным образом команда может быть применена к накладной, оформленной без заказа. 

При выявлении расхождений будет показано дополнительное диалоговое окно, в котором будут показаны расхождения между тем количеством товаров, которое указано в финансовых документах и фактически собранным (отгруженным) товаром. 

Щелкните для увеличения

Используя эту форму можно устранить расхождения, перезаполнив существующую накладную или оформив новую накладную.

Изменен порядок заполнения списка товаров в форме накладной. Используя команду  Заполнить-Подобрать по заказам/ордерам, можно в накладной заполнить список товаров, как по отгрузке, так и в соответствии с теми товарами, которые указаны в заказе.

Щелкните для увеличения

В зависимости от установленного в настройках варианта отгрузки по заказам, данный сервис заполняет подобранное количество по заказам, либо по ордерам. Менеджеру доступно переключение данного режима в самом подборе, а также редактирование подобранного количества вручную. При совпадении количества в заказе, ордере и в накладной строка исчезает из подбора.