Версия для печати Поиск
Главная 1C:ERP Управление предприятием 2 Новое в версии

Проверка корректности контрагентов

Фирма «1С», совместно с ФНС реализовала веб-сервис, позволяющий проверить корректность контрагента по введенному ИНН и КПП на основании данных ЕГРН. Сервис бесплатный и доступен всем пользователям продуктов фирмы «1С».

Сервис проверки контрагентов предназначен для целей заблаговременного выявления:

  • ошибок в данных, сдаваемых в налоговые органы (отчеты с некорректными контрагентами не будут приняты ФНС);
  • «недобросовестных» контрагентов.

Результатом проверки является отображение предупреждений в формах справочника Контрагенты, счетах-фактурах, документах, на основании которых создаются счета-фактуры и отчетах, предназначенных для сдачи отчетности по НДС.

Проверка возможна для юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей. Данные физических лиц и не резидентов проверке не подлежат.

Возможность использования проверки контрагентов включается в разделе Администрирование – Общие настройки.

Щелкните для увеличения

Проверить подключение к сервису можно c помощью команды Проверить доступ к веб-сервису.

В настройках можно включить возможность периодической автоматической проверки контрагентов на соответствие данных, зарегистрированных в ЕГРН. Проверка производится в соответствии с заданным расписанием по всем контрагентам, кроме помеченных на удаление. Результаты проверки сохраняются в информационной базе и отображаются в форме элемента справочника Контрагенты.

Щелкните для увеличения

  • Возможны следующие варианты:
  • Контрагент есть в базе ФНС.
  • Не подлежит проверке по данным ФНС.
  • По данным ФНС контрагент не действует. Возможно был изменен КПП.
  • Проверка контрагента по данным ФMC не осуществлялась. Не заполнены ИНН и\или КПП.
  • Проверка по данным ФНC завершилась неудачей. Контрагент содержит ошибки в данных ИНН и\или КПП
  • Контрагент отсутствует в базе ФНС
  • КПП не соответствует данным базы ФНС

При интерактивной работе с элементом формы справочника контрагента проверка выполняется в фоновом режиме в случае, если:

  • нет сохраненных результатов проверки для данного контрагента с указанным ИНН и КПП;
  • при изменении вида контрагента, ИНН или КПП.

В форме списка справочника Контрагенты элементы, проверка которых выявила проблемы, выделяются предупреждающим знаком:

  • если контрагент прекратил деятельность, значок будет серого цвета;
  • если проверка закончилась неудачей, то значок будет красного цвета;
  • если у контрагента не заполнены ИНН или КПП, то значок будет желтого цвета.

В форме списка справочников Партнеры (Клиенты, Поставщики), в случае, если проверка выявила проблемы у одного или нескольких контрагентов партнера,  на котором выполнено позиционирование, предупреждающий знак выводится в информационной панели, рядом с гиперссылкой Контрагенты.

Щелкните для увеличения

Проверка документов выполняется в фоновом режиме при интерактивной работе. Проверяется информация обо всех контрагентах, данные которых используются при оформлении счета-фактуры. 

Проверка выполняется:

  • при открытии документа, для которого предусмотрена возможность создания счета-фактуры;
  • при создании счета-фактуры на основании документа;
  • при изменении контрагента в документе;
  • при изменении даты документа;
  • при записи нового контрагента.

В случае если проверка выявила проблему у контрагента или созданной на основании документа счета-фактуры, по месту появляется предупреждающий знак. При наведении указателя мыши на знак, появится всплывающая подсказка, с подробной информацией о проблеме.

Щелкните для увеличения

В случае если контрагенты, данные которых необходимы для оформления счета-фактуры, находятся в табличной части документа, то предупреждающий о проблеме знак выводится в начале строки.

Для анализа всех выявленных в результате проверок проблем предусмотрен отчет Проблемы проверки контрагентов (раздел Регламентированный учет). Отчет доступен пользователям, включенным в группы доступа, созданные на основании профиля Бухгалтер.

Предусмотрена также проверка данных контрагентов в отчетах Книга покупок, Книга продаж, Журнал учета полученных и выданных счетов-фактур.

В отчетах проверка данных контрагентов выполняется в режиме реального времени, результат проверки выводится на специальной панели.

Если в отчетах есть строки с документами от контрагентов, данные которых не соответствуют ЕГРН на даты документов плюс/минус шесть дней, то такие строки в отчете выделяются красным фоном, а в панели проверки появляется кнопка для отбора таких строк.