Главная
1С:Документооборот 8
Чек-лист эффективной работы с почтой
Чтобы наши советы не забылись, используйте этот чек-лист для тренировки навыков эффективной работы с почтой и следите за повышением эффективности вашей работы в целом.
Выработать методику обработки почты
- Реже заглядывать в почту.
- Следовать методике "Мой входящий ящик пуст".
- Обрабатывать, а не «читать» почту.
- Отключить все оповещения.
- Следовать правилам корпоративной переписки.
- Создать папки входящих "Важно", "Для информации", "Разобранное", "Спам", "От подрядчика <...>".
Использовать приемы быстрого разбора почты
- Настроить правила автоматической сортировки писем по папкам.
- Автоматически перемещать обработанные письма в папку "Разобранное".
- Перемещать СПАМ в "мусорную" корзину.
- Сразу удалять письма от нежелательных адресатов.
- Отправлять автоответы во время вашего отсутствия.
- Помечать письма флажками, ставить отметку о прочтении и др.
Настроить интерфейс "под себя"
- Вывести почту на рабочий стол.
- Максимизировать рабочее пространство.
- Настроить список писем: компактный или обычный.
- Выбрать положение области чтения: нет, справа, снизу.
- Настроить отображение числа писем в папке.
- Избавиться от префиксов Re, FW в теме письма.
- Сортировать список по нескольким колонкам.
- Использовать комментарии к письмам.
Подумать о безопасности
- Отключить автосохранение неотправленных писем в базу и включить на диск.
- Настроить отложенную отправку исходящих.
Писать письма быстрее
- Настроить действие по двойному клику на письмо в списке.
- Добавлять в ответ файлы исходного письма.
- Настроить автоматическую подпись.
- Использовать готовые шаблоны ответов.
- Отправлять письма повторно c помощью F9.
- Вставлять получателей списком.
- Вести свои группы рассылки.
- Добавлять всех получателей исходного письма.
Использовать "вкусные" возможности встроенной почты
- Писать письма в формате HTML.
- Использовать картинки.
- Вставлять текст без форматирования в HTML–письмо.
- Быстро просматривать удаленные письма и папки.
- Использовать Drag&Drop.
- Проверять орфографию с помощью F7.
- Ставить письма на контроль.
- Создавать на основании письма записи календаря.
- Пользоваться поиском писем.
|
|
Типовые
