Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
Версия для печати Поиск Главная 1С:Документооборот 8

Чек-лист эффективной работы с почтой

Чтобы наши советы не забылись, используйте этот чек-лист для тренировки навыков эффективной работы с почтой и следите за повышением эффективности вашей работы в целом.

 

Выработать методику обработки почты

  • Реже заглядывать в почту.
  • Следовать методике "Мой входящий ящик пуст".
  • Обрабатывать, а не «читать» почту.
  • Отключить все оповещения.
  • Следовать правилам корпоративной переписки.
  • Создать папки входящих "Важно", "Для информации", "Разобранное", "Спам", "От подрядчика <...>".
 

Использовать приемы быстрого разбора почты

  • Настроить правила автоматической сортировки писем по папкам.
  • Автоматически перемещать обработанные письма в папку "Разобранное".
  • Перемещать СПАМ в "мусорную" корзину.
  • Сразу удалять письма от нежелательных адресатов.
  • Отправлять автоответы во время вашего отсутствия.
  • Помечать письма флажками, ставить отметку о прочтении и др.
 

Настроить интерфейс "под себя"

  • Вывести почту на рабочий стол.
  • Максимизировать рабочее пространство.
  • Настроить список писем: компактный или обычный.
  • Выбрать положение области чтения: нет, справа, снизу.
  • Настроить отображение числа писем в папке.
  • Избавиться от префиксов Re, FW в теме письма.
  • Сортировать список по нескольким колонкам.
  • Использовать комментарии к письмам.
 

Подумать о безопасности

  • Отключить автосохранение неотправленных писем в базу и включить на диск.
  • Настроить отложенную отправку исходящих.
 

Писать письма быстрее

  • Настроить действие по двойному клику на письмо в списке.
  • Добавлять в ответ файлы исходного письма.
  • Настроить автоматическую подпись.
  • Использовать готовые шаблоны ответов.
  • Отправлять письма повторно c помощью F9.
  • Вставлять получателей списком.
  • Вести свои группы рассылки.
  • Добавлять всех получателей исходного письма.
 

Использовать "вкусные" возможности встроенной почты

  • Писать письма в формате HTML.
  • Использовать картинки.
  • Вставлять текст без форматирования в HTML–письмо.
  • Быстро просматривать удаленные письма и папки.
  • Использовать Drag&Drop.
  • Проверять орфографию с помощью F7.
  • Ставить письма на контроль.
  • Создавать на основании письма записи календаря.
  • Пользоваться поиском писем.

   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту