Функциональный почтовый клиент
Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.
Автоматическая обработка почты
- спам-письма сразу переносить в папку «Спам» (с учетом белых и черных списков);
- автоматически отвечать «Я в отпуске» (на время отпуска);
- автоматически переносить отвеченные письма в папку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»);
- автоматически переносить письма в папки отправителей (стратегия «каждому своя папка»).
Хранение истории переписки
История переписки ведется программой автоматически и открывается в один клик. Письма попадают не только в почтовую историю переписки, но и в историю переписки по документам, вместе с входящими и исходящими документами. Таким образом из карточки документа можно в один клик поднять всю корреспонденцию и электронную почту по нему.
Привязка писем к документам
- документы (входящий, исходящий, внутренний);
- записи календаря;
- мероприятия;
- проектные задачи;
- процессы;
- ежедневные отчеты о рабочем времени.
Благодаря этому из письма можно быстро записать документ, который сразу будет заполнен данными из этого письма. И наоборот, из документа можно создать письмо, которое сразу будет заполнено всеми данными из этого документа. После этого историю переписки можно посмотреть не только в почте, но и из карточки договора.
Поиск писем
Быстрый поиск прямо в списке моментально находит письма, например, по адресату, теме, тексту (как самого письма, так и вложений). Часто используемые условия поиска можно сохранить как специальные папки, чтобы они всегда были под рукой. Поиск писем по реквизитам ищет по 18 условиям и находит точно то, что вам нужно.
Контроль отправки писем
Программа сама проверяет все отправляемые письма и выдает предупреждения, если намечается отправка письма слишком большому числу адресатов, пересылка внутренней переписки внешнему получателю и другое.
