Описание демобазы «Администрация»

Администрация небольшого города выполняет следующие функции:

организует работу с населением;
принимает и обрабатывает обращения граждан;
управляет муниципальной собственностью и муниципальным жилищным фондом;
отвечает за ЖКХ, сферу строительства, архитектуры и землепользования;
реализует городские и федеральные программы;
проводит мероприятия по гражданской обороне;
предоставляет общедоступное образование и другие

Структура Администрации

В демонстрационной базе:

Рабочие материалы хранятся в справочнике файлов. При этом каждому подразделению создана своя папка.
Для некоторых сотрудников по их просьбе были сделаны личные папки для работы с файлами.
Ведется учет переписки с корреспондентами, распределенными по группам:
- Граждане;
- Муниципальные учреждения (медицинские, образовательные, унитарные предприятия);
- Организации, предприятия;
- Органы власти.
Настроена номенклатура дел со следующей структурой:
- 01 Организационно-распорядительная деятельность;
- 02 Бухгалтерский учет и отчетность;
- 03 Правовое обеспечение деятельности;
- 04 Документационное обеспечение деятельности;
- 05 Управление персоналом;
- 06 Гражданская оборона и защита населения от чрезвычайных ситуаций;
- 07 Административно-хозяйственная деятельность.
Ведется учет документов в разрезе вопросов деятельности:
- административно-хозяйственные вопросы;
- бухгалтерский учет;
- выдача разрешений на строительство;
- выдача разрешений на установку рекламы;
- городские программы;
- гражданская оборона;
- дошкольное образование;
- жилищно-коммунальное хозяйство;
- кадровые вопросы;
- культурные мероприятия;
- судопроизводство;
- школьное образование.
Настроены шаблоны бизнес-процессов.

Пользователи

Федоров О.П.	Глава Администрации города
Фролова Е.М.	Делопроизводитель
Миронов В.А.	Первый заместитель главы администрации
Кольцова С.И.	Секретарь Главы Администрации
Великанова Л.А.	Начальник общего отдела
Зеленец Н.В.	Главный бухгалтер
Петров И.С.	Начальник юридического отдела
Белугин М.А	Главный архитектор
Тонина О.Н.	Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства
Николаев Д.А.	Начальник отдела ЖКХ
Панов М.В.	Ведущий специалист отдела ЖКХ
Смирнов В.Д.	Начальник отдела культуры
Мамонтов В.А.	Ведущий специалист отдела культуры
Мишин С.А.	Начальник отдела образования
Икусова М.Д.	Ведущий специалист отдела образования
Романов М.Ю.	Начальник отдела ГО и ЧС

Демонстрационную базу бюджетного учреждения рекомендуется использовать под ключевыми пользователями:

Федоров О.П. (глава администрации города);
Фролова Е.М. (делопроизводитель);
Петров И.С. (начальник юридического отдела);
Зеленец Н.В. (главный бухгалтер);
Белугин М.А. (главный архитектор).