Книга "1С:Предприятие 8. Управление торговлей в вопросах и ответах"
Автор: Татьяна Богачева
В книге рассматриваются вопросы начального заполнения данных в
информационной базе программы "1С:Предприятие 8. Управление торговлей"
(типовая конфигурация "Управление торговлей", редакция 10.1) и методики
проведения различных торговых операций.
Проведение торговых операций рассматривается на конкретных примерах, которые
включены в демонстрационную базу типовой конфигурации "Управление
торговлей". Информация в книге сгруппирована по главам и реализована в виде
ответов на предполагаемые вопросы пользователей, которые могут возникать у
них в процессе освоения программы или при реальной работе.
Материал содержит ряд полезных советов для руководителя по организации
бизнес-процессов.
Пособие дополняет, но не заменяет штатную документацию к программному
продукту, входящую в комплект поставки, и позволяет более эффективно
использовать возможности программы.
Книга может быть рекомендована пользователям продукта "1С:Предприятие 8.
Управление торговлей", сотрудникам фирм-франчайзи, готовящимся к
сертификации 1С:Профессионал и аттестации 1С:Специалист, а также Центрам
Сертифицированного Обучения, Авторизованным Учебным Центрам и Авторизованным
Центрам Сертификации для подготовки и проведения курсов.
Рецензент: А. Краюшкин, руководитель отдела разработки программ
автоматизации торговли, фирма "1С".
Т.Г.Богачева "1С:Предприятие 8. Управление торговлей в вопросах и ответах".
6
4
3,5
3
Структура книги
Глава 1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ "1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ"
В этом разделе публикуется список вопросов, которые возникают у
потенциальных пользователей программы и тех, кто только начинает работать с
программой.
Глава 2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ
В этой главе рассматриваются вопросы, связанные с начальным запуском
программы и авторизацией пользователей.
Глава 3. ВВОД ИНФОРМАЦИИ О СОБСТВЕННОЙ КОМПАНИИ
В какие справочники надо ввести информацию о собственной компании?
Сколько организаций необходимо ввести в справочник, если компания состоит из двух юридических лиц?
В какие справочники необходимо ввести информацию об юридических лицах организаций, входящих в состав компании?
Как ввести для компании несколько расчетных счетов для осуществления безналичных расчетов?
Можно ли информацию о банках заполнить автоматически, используя классификатор банков РФ?
Может ли в качестве организации, входящих в состав компании, быть индивидуальный частный предприниматель (ИЧП) или предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ)?
На скольких складах могут храниться товары?
Для чего в программе введено разделение складов на оптовые и розничные?
Как производится контроль остатков на складах? Остатки контролируются по каждому складу, по всем складам или по каждой конкретной организации?
Для чего нужно ведение партионного учета по складам?
В какой момент рассчитывается себестоимость при поступлении и отгрузке товаров?
Сколько касс может быть в компании? В какой валюте хранятся денежные средства в кассах?
Глава 4. ВВОД ИНФОРМАЦИИ О НОМЕНКЛАТУРНЫХ ПОЗИЦИЯХ (ТОВАРЫ, УСЛУГИ, НАБОРЫ, КОМПЛЕКТЫ)
Что такое классификатор справочника номенклатуры и что означает понятие иерархический список?
Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе классификатора?
Чем отличаются свойства и категории товаров? Для чего они используются в программе?
Как ввести виды свойств и категорий для позиций номенклатуры?
Как ввести информацию о новом товаре или услуге? Зачем вводить два наименования в карточку товара?
Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно?
Как распечатать этикетки для нескольких товаров?
Для каких целей используются характеристики товаров? Чем они отличаются от свойств и категорий товаров?
Как задать список параметров, которые будут использованы в характеристиках товаров?
Когда необходимо задавать характеристику для товаров и как задать характеристику для товара?
Для чего в программе используются наборы?
Сколько цен может быть у позиции номенклатуры? Как задать новые цены на товары?
Глава 5. УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ
Как зарегистрировать контакт с новым клиентом?
Как быстро ввести информацию о новом контакте с клиентами, уже зарегистрированными в информационной базе?
Можно ли сделать так, чтобы менеджер компании видел в списке только тех клиентов, с которыми он работает?
Как запланировать контакты с контрагентами, уже зарегистрированными в информационной базе?
Как сделать так, чтобы программа автоматически напоминала менеджеру о важных запланированных контактах с клиентами?
Как зарегистрировать в программе отправку клиенту письма по электронной почте?
Можно ли в программе автоматически регистрировать информацию, полученную по электронной почте от клиентов?
Можно ли в программе распечатать информацию по клиентам с адресами, телефонами и информацией о тех сотрудниках, с которыми реально надо контактировать?
Основная информация о клиентах сейчас хранится в адресной книге OUTLOOK EXPRESS? Можно ли эту информацию перенести в программу "1С:Управление торговлей"?
Может ли руководитель контролировать загруженность менеджеров?
Как в программе проконтролировать эффективность проведенной рекламной компании?
Можно ли в программе проанализировать и сравнить эффективность работы менеджеров с клиентами?
Как не забыть поздравить важных клиентов с днем рождения?
Глава 6. ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ
Как оформить поступление товара на оптовый склад?
Как учесть дополнительные расходы (транспортировка, хранение товара) при поступлении товара?
В каком отчете можно посмотреть информацию о вновь поступивших товарах?
Где можно посмотреть информацию о состоянии взаиморасчетов с поставщиком?
Как оформить оплату поставщику за купленные товары и предоставленные дополнительные услуги?
Как задать цены продажи на вновь поступивший товар, исходя из цен поступления товара и заданной торговой наценки?
Можно ли в программе оформить поступление товара без сопроводительных документов?
В каком отчете можно посмотреть список тех товаров, по которым не были оформлены сопроводительные документы?
Как сделать так, чтобы операторы, которые оформляют документы, не могли редактировать цены в документе?
Как сделать так, чтобы оператор, которому разрешено редактировать цены и скидки, не смог отпустить товар ниже определенного значения цены?
Для чего в программе используется понятие плановой себестоимости?
Можно ли сделать так, чтобы оператор в списке документов видел только "свои" документы и не видел документы других пользователей?
Работа с предварительной оплатой по счету
В качестве характеристики товара можно задать, например, и такую совокупность параметров, как поставщик и цена поставщика. Оптовая отгрузка товара в кредит
Быстрое оформление оптовой продажи
Работа по предварительным заказам покупателей в счет предстоящих поступлений
Как оформить оплату заказа поставщику в валюте путем перевода денежных средств на валютный расчетный счет?
Оформление возврата товара и денег при оптовой торговле
Как оформить возврат товара покупателем, если известен документ отгрузки, по которому производится возврат товара?
Глава 7. РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ
Розничная торговля в торговом зале офиса
Автоматизация розничной торговли в удаленной торговой точке
Глава 8. КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ
Прием товара на реализацию
Передача товара на реализацию
Глава 9. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ТАРОЙ
В этой главе рассматриваются вопросы, связанные с учетом возвратной тары:
поступление возвратной тары, отгрузка тары покупателю, списание тары.
Глава 10. РАБОТА С КОМПЛЕКТАМИ И КОМПЛЕКТУЮЩИМИ
Как оформить поступление на склад комплектующих?
Как внести информацию о комплекте в справочник?
Можно ли в программе автоматизировать операцию по сборке комплектов из комплектующих?
Глава 11. УЧЕТ ИМПОРТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
В какой справочник необходимо занести информацию о номере грузовой таможенной декларации (ГТД), по которой поступает импортный товар и о стране происхождения?
В каком документе необходимо заполнить информацию о ГТД и странах происхождения?
Как ведется учет ГТД и стран происхождения при отгрузке товара?
Как отразить в программе таможенные пошлины и сборы, взимаемые при покупке импортного товара?
Глава 12. УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ
Как по просьбе одного клиента перенести его долг на другого клиента компании?
Как оформить бартерную операцию?
Глава 13. РАБОТА С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
В каком справочнике ведется список подотчетных лиц?
Как оформить выдачу денежных средств подотчетному лицу?
Каким документом оформляется приобретение различных материальных ценностей на выданные ему денежные средства?
Каким документом оформляется расход выданных подотчетному лицу сумм на оплату поставщикам, за поставленные им ранее товары?
Каким документом оформляются командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и пр.?
Как составить и распечатать авансовый отчет?
Как оформить возврат неизрасходованных денежных средств от подотчетного лица
В каком отчете можно получить полную информацию о взаиморасчетах с подотчетным лицом?
Глава 14. ПРОЧИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДЫ
Как оформить в программе получение кредита из банка, а также другие поступления на расчетный счет компании, не связанные с торговыми операциями?
Как отразить в программе расход денежных средств, не связанный с торговыми операциями?
Как учесть дополнительные расходы при поступлении товаров?
Классификация дополнительных расходов
Оформление поступления дополнительных расходов, включаемых в себестоимость товаров
Оформление поступления дополнительных расходов, не влияющих на себестоимость товаров
Как учесть дополнительные расходы при отгрузке товаров?
Оформление дополнительных расходов при продаже товаров
Анализ дополнительных расходов
Глава 15. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С БУХГАЛТЕРИЕЙ
Как зарегистрировать счет-фактуру поставщика при поступлении товара?
Как оформить счет-фактуру при отгрузке товара?
По какому документу оформляется счет-фактура при комиссионной торговле?