1С:Предприятие 8
Система программ

Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов

Однажды сформированные регламентированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе. Если после формирования регламентированного отчета в правой части его формы выбрать команду «Сохранить», то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8». В журнале отображается список всех сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, можно внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменится, то отчет будет открываться в соответствующей старой форме.

Журнал отчетов

Из журнала можно повторно распечатать отчет, повторно выгрузить в электронном виде. В журнале можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Сохраненные отчеты можно использовать для ускоренного заполнения новых отчетов. Чтобы сформировать регламентированный отчет для нового налогового периода,  можно скопировать старый отчет и затем исправить изменившиеся данные.