Нормативно-справочная информация

В разделе Нормативно-справочная информация размещены справочники, необходимые для ведения учетных операций. В справочниках хранится информация многократного использования, предусмотрена возможность дополнения, удаления и редактирования содержащихся данных.

Справочники можно условно разделить на основные, использующиеся при оформлении хозяйственных операций, и дополнительные, призванные ускорить и облегчить ввод информации. Среди таких дополнительных справочников находятся базовые классификаторы, содержащие информацию общероссийских классификаторов:

Адресный классификатор — обеспечивает хранение почтовых адресов, единство структуры и состава адресной информации;
Страны мира — содержит список стран, используемый для ведения адресной информации;
Банки — содержит основные сведения о банках и счетах;
Виды контактной информации — справочник содержит использующиеся виды контактной информации;
Виды документов физических лиц – содержит основные виды документов, удостоверяющих личность..

В программе предусмотрен сервис обновления данных в базовых классификаторов в сервисе компании «1С». Основные справочники системы описывают структуру торгового предприятия и реализуемой номенклатуры.

Информация о предприятии

Структура торгового предприятия представлена тремя основными справочниками системы.

Организации — справочник субъектов хозяйственно-правовой деятельности предприятия.
Магазины — организационные единицы предприятия, предназначенные для продаж розничному покупателю;
Склады — места хранения товаров в магазине;

В магазине может быть несколько различных складов, которые используются для хранения товаров или розничной продажи. Каждый склад магазина относится к определенной организации предприятия. Один из складов магазина может быть назначен складом поступления, а другой — складом продажи. Эти склады по умолчанию подставляются в документы при оформлении приходных и расходных операций. Склад поступления может совпадать со складом продажи.

В целях обособления учета товародвижения отделы единого торгового зала магазина могут быть представлены в конфигурации как отдельные склады с типом Торговый зал. В программе поддерживается полуавтоматическое распределение поступившего товара по отделам и складам хранения в соответствии с предварительными настройками. Для каждого магазина также могут быть определены правила формирования ассортимента и определения цены розничной продажи.

В программе учет товародвижения ведется раздельно по каждой организации торгового предприятия. Для организации определяется система налогообложения: общая или упрощенная, единый сельскохозяйственный налог или патентная система налогообложения, которая начнет действовать с указанной даты. Возможна настройка нескольких систем налогообложения с детализацией по магазину, складу или товарной группе.

Учет остатков денежных средств производится по местам хранения — кассовым узлам и операционным кассам магазина — также в разрезе организаций. В целях наиболее полного заполнения печатных форм документов предусмотрено ведение банковских счетов организации и действующих ответственных лиц.

Информация о номенклатуре

Справочник номенклатуры является центральным справочником торговой системы. Для каждой учетной позиции номенклатуры сохраняются данные об артикуле, производителе и стране происхождения товара, основной единице измерения и наборах упаковок, ставке НДС, особенностях учета. Пользователь может ввести текстовое описание товара, сохранить его изображение.

Информация о товаре

Для структурирования данных и уменьшения количества ошибок при ручном вводе информации используются вспомогательные справочники:

Справочник единиц измерения — список применяемых для товаров единиц измерения, который можно пополнить из общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ);
Справочник упаковок — список упаковок данного товара, которые могут использоваться для перевозки или продажи товара;
Шаблоны ценников и этикеток — настраиваемые пользователем шаблоны для печати ценников и этикеток на обычном офисном принтере или специализированном принтере этикеток.

Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков — по номенклатуре или с детализацией до характеристик номенклатуры, определить параметры учета серий товаров и дополнительные параметры учета.

Справочник Виды номенклатуры

Пользователь может также определить шаблон ценника или этикетки, характерный для данного вида номенклатуры, и произвольный список дополнительных реквизитов и сведений о товаре.

В программе ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине. Список комплектующих набора хранится в учетной карточке.

Наборы

Непосредственно из карточки номенклатуры можно также просмотреть список поставщиков, поставляющих данный товар, назначенные на товар цены, перейти к отчету о движении товара.

Конфигурация хранит и распознает штриховые коды различных типов. Предоставлена возможность печати штрихкодов на ценниках и этикетках, поиска и подбора товара в табличные части документов с помощью сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных и др.

Функциональностью программы предусмотрено централизованное введение и автоматическое распространение НСИ в периферийные базы магазинов во избежание дублирования записей. При использовании для автоматизации предприятия нескольких конфигураций предоставляется возможность ведения справочников системы в разных программах в соответствии с определенной концепцией совместного использования.