Общая информация о конфигурации
Современная ECM-система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Позволит автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. Уже успешно работает более чем на 2500 предприятиях. В их число входят как коммерческие организации, так и государственные учреждения разной отраслевой направленности.
Официальный сайт с описанием возможностей.
Этот документ содержит только перечень отличий версии 3.0.7 от версии 2.1.29 ДГУ.
Новые возможности редакции 3.0:
Работа с документами:
- Единый справочник "Документы" с признаком прочтенности.
- Тематики документов.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам.
- Новый принцип "Обработки документов и меропритий", возможность настроить автозапуск, условия.
- Учет важности документов.
- Многопредметные процессы с вложенными обработками.
- Воможность скопировать настройки обработки документов.
- Постановка на контроль действий над документом.
- Настройка видимости действий в рамках обработки объекта.
- Возможность поставить обработку документа и мероприятия на паузу.
- Исполнение документов и протоколов мероприятий по пунктам.
- Схемы обработки документов.
- Новые возможности нумерации документов: временные номера, повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает не действующим" и "В ответ на".
- Поддержка множественного подписания, выбор учреждения, от имени которой идет подписание.
- Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения.
- Проекты резолюций.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач.
- Назначение ответственного исполнителя.
- Контроль версий согласованных файлов.
- Реестры документов и мероприятий.
- Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях.
- Размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа.
- Проверка орфографии в карточке документа.
- Сохранение и редактирование склонений названий.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП: конвертация в PDF-A, вставка рег. штампа и штрихкода в PDF-файлы, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования, выбор способа автоматической вставки штампа ЭП в PDF-файлы..
- Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
- Возможность использовать форматы электронных подписей с метками доверенного времени.
Работа с файлами
- Предпросмотр файлов в карточках документов, задач и списке "Задачи мне".
- Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах.
- Новые возможности автозаполнения файлов (падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение, логотип учреждения).
- Порядок расположения файлов в карточке документа
Совместная работа
- Работа совместителей.
- Правила коммуникаций.
- Виды и ранги подразделений.
- Замещающие и помощники, выбор замещающего при обеспечении подписания, при создании отсутствия.
- Обновленный "Рабочий стол" с возможностью настройки "по умолчанию" в режиме Предприятия.
- Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", обновленный интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения.
- Возможность добавить в задачу отчет об исполнении.
- Отмена задач.
- Нумерация задач.
- Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.
Настройка и администрирование
- Миграция данных с предыдущих версий.
- Автоматическое назначение прав при работе с документом.
- Разрешения на создание документов, права по грифам доступа и группам доступа контрагентов.
- Автозаполняемые рабочие группы пользователей
- Рекомендованные настройки программы.
- Скрипты в пользовательском режиме.
- Внешний буфер данных.
- Восстановление паролей.
- Актуализация данных.
- Единая очередь заданий для выполнения некоторых операций в фоновом режиме.
- Настройка часового пояса сеанса.
- Новые возможности чат-бота.
- Возможность отключить использование программы Ghostscript.
Обмен электронными документами с контрагентами
- Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
- Пакетная отправка документов.