Удобный обмен электронными документами
Обменивайтесь счетами-фактурами, УПД, накладными, актами, счетами и любыми другими документами,
Текущие дела ЭДО
В рабочем месте Текущие дела ЭДО пользователь может оперативно работать с электронными документами. Доступно два варианта интерфейса — легкий и расширенный.
Легкий интерфейс оптимален для большинства случаев, подходит для быстрого разбора потока входящих и исходящих документов и имеет почти весь функционал. Полный функционал доступен в расширенном интерфейсе.
Благодаря предварительному просмотру электронных документов можно ознакомиться с документом сразу, не открывая его. Гибкая система фильтров и возможность визуально разграничить прочитанные и непрочитанные документы позволяют быстрее находить необходимые электронные документы и упорядочивать свое рабочее место.
Программа предоставляет возможность контроля состояния входящих документов для ускорения и упрощения принятия решения по документу.
Подключение контрагентов к обмену
Обмен электронными документами с контрагентом начинается с отправки приглашения напрямую из программы. Обмен будет доступен после получения подтверждения от контрагента. В любой момент можно ознакомиться со статусом и информацией о приглашении и отозвать его.
По каждому контрагенту можно настроить индивидуальные правила отправки всех видов документов.
Автоматический роуминг и возможность использования нескольких учетных записей обеспечивает удобный обмен юридически значимыми документами через различных операторов ЭДО.
Непосредственно в справочнике «Контрагенты» можно увидеть, подключен ли уже ваш контрагент к 1С-ЭДО. Информация об этом отменяет необходимости отправки контрагенту приглашения к обмену и получения согласия для начала обмена электронными документами.
Маршруты подписания
Маршруты подписания предоставляют возможность гибкой настройки правил подписания исходящих электронных документов. Данный функционал также делает возможным подписание исходящих электронных документов несколькими подписями по заранее заданному маршруту перед их отправкой контрагентам.
Маршрут подписания указывается в настройках отправки документов для каждого конкретного контрагента. При отправке документа на подписание, указанному в маршруте подписанту придет уведомление о том, что требуется его подпись в документе.
Уведомление о поступлении новых документов
Поступление новых электронных документов сопровождается уведомлением в нижней части экрана.