Обязательный ЭДО

Документооборот, сопровождающий весь путь товара от производителя и импортеров до конечных потребителей, контролируется системами маркировки и прослеживания товаров. 1С-ЭДО поддерживает создание, отправку и прием электронных документов, содержащих сведения о прослеживаемости и маркировке товаров.

ЭДО с маркетплейсами

Сформированные в сторонних продуктах формализованные документы можно загрузить в 1С и отправить контрагентам. Например, данный функционал подходит для обмена УПД, которые созданы в личном кабинете Ozon.

При загрузке формализованного документа в 1С происходит автоматическое заполнение исходящего документа ЭДО по данным файла с проверками на корректность. Дополнительно у загруженного электронного документа появляется возможность выбора привязки учетных документов.

В случае работы с документами, сформированными в личном кабинете маркетплейса Wildberries, требуется дополнительное редактирование данных вручную.

ЭДО в маркировке

Маркировка товаров — это удобный способ контроля, который обеспечивает прослеживаемость товаров от момента производства или импорта до розничной продажи.

Участники оборота маркированной продукции обязаны передавать сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО. В этой информации должны содержаться коды маркировки переданного товара. Для уведомления системы маркировки используется УПД, из которого с помощью оператора ЭДО передаются коды в систему маркировки. На каждом этапе движения товара от производителя или импортера к покупателю коды сверяются с данными в системе маркировки.

Прослеживаемость товаров

Вместо нанесения на товар физических проверочных кодов, как в случае с маркировкой, прослеживаемым товарам присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер указывается в первичных документах на товар при его перемещении и продаже. Проверка осуществляется в отношении товарных партий и исключительно в документарной форме, без специального контрольного оборудования и проверки контрольно-идентификационных знаков на каждом этапе товарооборота.

Сведения о движении импортных товаров передаются в ФНС с помощью УПД или УКД в электронном виде.