Быстрое оформление и обработка документов
Автоматически создавайте учетные документы на основе входящих электронных документов. Отправляйте неформализованные документы. Сопоставляйте автоматически новый товар от контрагента.
Контроль отражения в учете
Для входящих электронных документов осуществляется контроль отражения в учете. При получении электронного документа на его основании автоматически создается учетный документ, который останется только провести. При этом сохраняется связь с входящим электронным документом. Не выходя из карточки учетного документа можно в один клик перейти к исходному электронному документу, а также продолжить или начать новый электронный документооборот.
В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» пользователь может в один клик создать, подписать и отправить электронные документы по выбранным бухгалтерским документам. Программа позволяет увидеть текущее состояние документа учета, и при необходимости сопоставить для него номенклатуру, создать новый учетный документ или просмотреть уже созданный. Сопоставление номенклатуры производится единожды, в дальнейшем данные будут заполняться автоматически на его основе.
Создание корректировочных документов и аннулирования
В процессе обмена электронными документами пользователи сталкиваются с необходимостью внесения корректировок по ранее отправленным электронным документам или их аннулированию. Варианты предоставления таких изменений согласовываются участниками обмена отдельно.
Предпросмотр документа
При выборе документа в списке доступна область предварительного просмотра, в которой можно ознакомиться с документом, не открывая его. Предпросмотр позволяет работать с документом быстрее, без лишних действий. Данная возможность доступна в обоих вариантах интерфейса. При необходимости ее можно отключить.
Состояние электронных документов
В программе используется более 20 статусов документа и цветовые индикаторы, благодаря которым легко понять, на какой стадии находится документ, и какие действия требуются от пользователя.
Отследить состояние документа можно в разных местах программы — в самом документе, списке документов, в отчетах, рабочем месте Текущие дела ЭДО
Метка доверенного времени
Достоверно получить информацию в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа можно с помощью метки доверенного времени, для которой используется поставщик точного времени и даты. Такими поставщиками могут выступать доверенные третьи стороны, удостоверяющие центры или операторы информационных систем, которые на специальных серверах проставляют метку доверенного времени (при включенном использовании меток в программе).
Автоматическое сопоставление номенклатуры
При первом получении входящего электронного документа с неизвестной номенклатурой происходит автоматическое сопоставление номенклатуры продавца и покупателя. Сопоставление выполняется в специальном помощнике, сохраняется в программе и используется при дальнейшем получении документа с такой номенклатурой.
Разграничение доступа
Оформление электронных документов, подписание и другие процессы можно распределить между разными пользователями, в соответствии с их должностями и полномочиями, благодаря разнообразному количеству настроек. При этом в интерфейсе каждому из них будут видны только доступные им организации, документы и функции.
Использование любой КЭП
Электронная подпись необходима для придания юридической значимости электронным документам. Сервис позволяет работать с сертификатом электронной подписи, выданным любым аккредитованным в Минкомсвязи России Удостоверяющим Центром. Т.к. работа возможно и в клиент-серверном режиме, то поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
Также система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.
Произвольные документы
В программе наряду с обменом структурированными электронными документами возможен обмен произвольными, неформализованными электронными документами, передаваемыми в виде файлов произвольного формата. Например, можно отправить и принять «Договор купли-продажи» или «Акт сверки».
