Хранение архива документов

Храните документы по всем требованиям Росархива, предъявляемым к электронной документации. Быстро находите необходимые документы. Настраивайте и контролируйте доступ сотрудников к документам. Оперативно выгружайте документы для представления в ФНС. Создавайте резервную копию электронного архива, чтобы не беспокоиться о сохранности документов.

Хранилище электронных документов

Входящие и исходящие электронные документы, по которым уже завершен документооборот перемещаются в архив автоматически. Гибкая система отборов позволяет оперативно найти, выгрузить и распечатать необходимые документы для дальнейшей работы с ними вне программы. Электронные документы могут быть выгружены в следующем виде:

• в формате PDF;
• для представления в ФНС;
• документооборот целиком.

Представление документов в ФНС

В программе можно выгрузить необходимые электронные документы для представления в ФНС. При этом программа проверяет, что электронный документооборот для выбранных файлов завершен, и есть ли необходимость переформировать произвольные документы, для которых утвержден формализованный формат. Быстрый поиск необходимых документов с помощью фильтров и отборов поможет быстро подготовить ответ на требование ФНС.

Выгруженные на компьютер документы готовы для дальнейшей передачи в ФНС.

Транспортные контейнеры

На отдельной вкладке можно посмотреть подробную информацию обо всех транспортных контейнерах, которые были в системе — как входящих, так и исходящих. Дополнительно можно сохранить контейнер на диск, отменить (исходящий) или посмотреть к какому электронному документу он относится.