1С:Предприятие 8
Система программ

Учет работающих дома сотрудников

Если сотрудник работает из дома, он может сообщить об этом коллегам за несколько кликов:
  1. Создать отсутствие
  2. Указать период
  3. Выбрать причину — Временная удаленная работа
  4. Если нужно, создать на основании отсутствия письмо. 
  5. Нажать Записать и закрыть. 

Теперь коллеги будут знать, что сотрудник работает из дома. А программа сама установит флаг Работаю удаленно и отключит предупреждения об отсутствии для тех, кто будет писать или ставить задачи сотруднику.

Отсутствие Работаю удаленно не мешает созданию отсутствий с другими причинами, например, «Больничный» или «Местная командировка».

Отчеты по отсутствия и работе из дома

Чтобы быстро узнать, кто сегодня работает дома, достаточно в общем списке отсутствий установить отбор Причина  — Временная удаленная работа.

Для более детального анализа можно сформировать отчеты Работающие удаленно, Дни отсутствия — кто сколько дней работал в обычном режиме / работал удаленно / отсутствовал.

Рабочий стол

На рабочем столе «Текущие дела» есть виджет «Отсутствия». На нем видны отсутствующие сегодня сотрудники с разной маркировкой причин — удаленная работа, больничный и т. д. Клик на виджет открывает общий список отсутствий со всеми установленными прежде отборами.

Ежедневные отчеты о трудозатратах

В конце рабочего дня сотрудники быстро заполняют простой ежедневный отчет, в котором указывают: общую длительность рабочего дня, описание работ, вид и длительность работ, проект, в рамках которого выполнялись работы. Записи в ежедневный отчет вносятся как вручную, так и автоматически при включении хронометража (например, по документу или по задаче).