Теперь коллеги будут знать, что сотрудник работает из дома. А программа сама установит флаг Работаю удаленно и отключит предупреждения об отсутствии для тех, кто будет писать или ставить задачи сотруднику.
Отсутствие Работаю удаленно не мешает созданию отсутствий с другими причинами, например, «Больничный» или «Местная командировка».
Чтобы быстро узнать, кто сегодня работает дома, достаточно в общем списке отсутствий установить отбор Причина — Временная удаленная работа.
Для более детального анализа можно сформировать отчеты Работающие удаленно, Дни отсутствия — кто сколько дней работал в обычном режиме / работал удаленно / отсутствовал.
На рабочем столе «Текущие дела» есть виджет «Отсутствия». На нем видны отсутствующие сегодня сотрудники с разной маркировкой причин — удаленная работа, больничный и т. д. Клик на виджет открывает общий список отсутствий со всеми установленными прежде отборами.
В конце рабочего дня сотрудники быстро заполняют простой ежедневный отчет, в котором указывают: общую длительность рабочего дня, описание работ, вид и длительность работ, проект, в рамках которого выполнялись работы. Записи в ежедневный отчет вносятся как вручную, так и автоматически при включении хронометража (например, по документу или по задаче).