1С:Предприятие 8
Система программ

Готовая база для удаленной работы

В комплект поставки входит готовая база, настроенная для удаленной работы — «1С:Документооборот КОРП (база для удаленной работы)». Ее достаточно просто развернуть и начинать работать.

Путь к базе в каталоге, куда устанавливается конфигурация: 1c\DocMngCorp\2_1_17_1\ Remote.dt.
  • В базе уже настроены файлы, форум, мероприятия, проекты, учет времени.
  • Администратору направлены первоочередные задачи
  • В общих файлах размещен дистрибутив платформы для скачивания сотрудниками.

В общих файлах размещен готовый пакет документов для быстрой организации удаленной работы сотрудников: приказы, инструкции для руководителей команд, полезные советы, регламенты и инструкции, технические вопросы по удаленному подключению.

Обратите внимание — это только возможные методики, их применение в конкретной организации должно определяться руководителями.

Состав готовой базы для удаленной работы

1. В базу заведен только один пользователь Администратор с полными правами.

2. В справочник Файлы демонстрационной конфигурации добавлен готовый пакет регламентов, инструкций и прочих документов для быстрой организации удаленной работы сотрудников.

В папке Дистрибутивы — дистрибутив тонкого клиента платформы «1С:Предприятие». Доступен всем пользователям только на чтение.

Папка Общие файлы — пустая с полным доступом для всех пользователей.

В папке Удаленная работа — пакет документов для организации удаленной работы сотрудников предприятия. 

В папке Шаблоны файлов — шаблоны для быстрого создания сотрудниками новых файлов в 1С:Документообороте.

3. В ежедневных отчетах настроены виды рабочего времени:
  • мелкие дела,
  • обед,
  • работа на проекте,
  • чтение почты, переписка.

4. В мероприятиях заведен вид Видеоконференция, создана папка Общие мероприятия с полным доступом для всех пользователей.

5. В проектах создана папка Общие проекты с полным доступом для всех пользователей.

6. На форуме создан раздел Общие темы и опубликована тема Установка 1С:Предприятия 8.3.16.1224 со ссылками на дистрибутивы.

7. Полномочие Работа с входящими и исходящими документами выдано всем пользователям.

8. Администратору направлены задачи

  • Подключиться к сервису взаимодействия 1С:Диалог.
  • Создать в чате группы для каждого подразделения и рабочих групп.
  • Установить пароль для пользователя «Администратор».