Возможности «1С:Бюджета муниципального образования 8»

Программа реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета при работе финансового органа по варианту кассового обслуживания с передачей полномочий территориальному органу Федерального казначейства. Функционал конфигурации позволяет автоматизировать работу главных распорядителей и распорядителей бюджетных средств. В дополнение к этому программный продукт предоставляет возможности по отслеживанию финансовой деятельности бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора.

Конфигурация «1С:Бюджет муниципального образования 8» включает в себя следующие функциональные подсистемы.

Автоматизация деятельности по организации исполнения бюджета

Программа позволят вести: прогноз доходов бюджета; реестр расходных обязательств; сводную роспись расходов бюджета; бюджетные ассигнования; лимиты бюджетных обязательств. В конфигурации доступен учет и регистрация сведений о бюджетных и денежных обязательствах, возможно санкционирование расходов предельными объемами финансирования. В «1С:Бюджет муниципального образования 8» имеется подсистема для распределения бюджетных данных по лицевым счетам распорядителей и получателей бюджетных средств. Программа позволяет формировать, уточнять и распределять квартальный/месячный кассовый план финансирования казенных учреждений. В конфигурации ведется учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета. Ведется учет органа, организующего исполнение бюджета, или учет финансового органа. Предусмотрен электронный обмен данными в форматах территориальных органов Федерального казначейства.

Отслеживание состояния лицевых счетов для учета операций со средствами во временном распоряжении

В конфигурации возможно ведение учета кассовых поступлений и выбытий средств во временном распоряжении. Ведется учет финансового органа средств во временном распоряжении. Данные о движениях средств на лицевых счетах загружаются из СУФД из файлов в форматах обмена территориальных органов Федерального казначейства.

Отчетность

Программа позволяет формировать: аналитические отчеты-конструкторы; отчеты бюджетного учета финансового органа; отчеты бюджетного учета главного распорядителя и распорядителя бюджетных средств;

Интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Программа «1С:Бюджет муниципального образования 8» позволяет выполнять обмен данными с БГУ не только файлами в форматах Федерального казначейства. Возможна загрузка данных из БГУ через прямое подключение к базе или если база БГУ размещена в облаке через REST-сервис. Конфигурация позволяет настроить план обмена с БГУ через механизмы «бесшовной интеграции». План обмена может быть полезен при организации централизованной бухгалтерии или при размещении баз учреждений в облаке.

Муниципальное казначейство

Программа позволяет организовать и автоматизировать собственное муниципальное казначейство, т.е. открывать и вести внутренние лицевые счета клиентов. Под клиентами понимаются казенные, бюджетные, автономные учреждения и иные организации государственного сектора, а также организации, которым открыты лицевые счета для казначейского сопровождения.

Конфигурация позволяет финансовому органу открывать и вести лицевые счета главных распорядителей и распорядителей бюджетных средств. В конфигурации для санкционирования расходов используются те же документы, что и при работе с лицевыми счетами в Федеральном казначействе, только добавлена возможность формирования в печатном и электронном виде выписок из лицевых счетов клиентов. Внутренние лицевые счета заводятся, определенным образом. Ввести подобные лицевые счета в конфигурации «1С:Бюджет муниципального образования 8» невозможно.

• Заявка на кассовый расход
• Заявка на получение наличных денег
• Заявка на получение средств с карты
• Заявка на возврат
• Платежное поручение
• Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа получателя бюджетных средств
• Уведомление об уточнении операций клиента

• Выписка из лицевого счета распорядителя бюджетных средств (форма №0531758)
• Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф.0531763)
• Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (форма №0531759)
• Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф.0531764)
• Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета за день (ф.0531761)
• Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (ф.0509011)
• Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф.0509012)
• Выписка из отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф.0509013)

Программа позволяет работать с лицевыми счетами бюджета, казначейскими и расчетными счета финансового органа, открытыми для обслуживания клиентов. Конфигурация позволяет формировать пакеты платежных поручений и уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа. Пакеты документов в печатном и(или) электронном виде передаются в Федеральное казначейство или кредитную организацию. После обработки в Федеральном казначействе или кредитной организации программный продукт позволяет автоматически обработать файлы с выписками из лицевого счета бюджета, казначейского и расчетного счета финансового органа.

Конфигурация позволяет настроить план обмена с БГУ через механизмы «бесшовной интеграции».

Учет средств бюджетных и автономных учреждений, а также иных организаций

В программе доступен учет и регистрация планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора. В конфигурации доступен учет и регистрация сведений о внебюджетных и денежных обязательствах. В «1С:Бюджет муниципального образования 8» может вестись учет кассовых поступлений на лицевые счета и выбытий с лицевых счетов бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора. Данные о финансовой деятельности учреждений и иных организаций могут быть получены из Федеральных систем (ЕИС в сфере закупок, СУФД и т.д.).

Программа по кассовым и уточняющим документам автоматически формирует бухгалтерские справки для учета средств бюджетных и автономных учреждений, а также иных организаций. В конфигурации по этим проводкам формируются форма №0503154: Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных юридических лиц.

Обмен с государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах

Контролирующий орган в единой информационной системе в сфере государственных и муниципальных закупок

В дополнение к функциям по обмену информацией с ЕИС в сфере закупок, имеется возможность выгрузки на портал ЕИС сведений о лимитах бюджетных обязательств, доведенных до заказчиков. Выгрузка будет полезна контролирующему органу, наличие информации о лимитах БО позволит ЕИС в сфере закупок выполнять автоматический контроль планов-графиков на непревышение сумм лимитов БО.

Проекты расходной и доходной части бюджета

Программа предоставляет возможность формировать версии проектов бюджета с различной степенью детализации в процессе составления и принятия бюджета на следующий финансовый год (и плановый трехлетний период). Возможно разграничение доступа сотрудников клиентов к конкретным версиям проектов бюджета. Возможна настройка шаблона для описания бизнес-процесса согласования проектов бюджета сотрудниками. По финальной версии проекта расходной части формируется сводная роспись, а по доходной части - план доходов бюджета. Для ведения проектов бюджета в конфигурации имеются документы «Проект доходной части бюджета» и «Проект расходной части бюджета». Справочник «Проекты бюджета» используется для адресации задач сотрудникам и разграничения прав доступа к версиям проектов бюджета.

Показатели проектов бюджета доступны в конструкторах отчетов:

• Проекты доходной части бюджета
• Проекты расходной части бюджета
• Сравнение проектов доходной части бюджета
• Сравнение проектов расходной части бюджета

Консолидированная отчетность

Конфигурация «1С:Бюджет муниципального образования 8» позволяет выполнять централизованное планирование и исполнение бюджетов финансовыми (уполномоченными) органами муниципальных районов. Работа ведется в единой информационной базе в отдельности по каждому бюджету, с возможностью получения консолидированной отчетности. Поселения, имеющие финансовые органы и текущие казначейские или лицевые счета по учету средств бюджета, могут исполнять свои бюджеты самостоятельно в индивидуальных информационных базах или в единой информационной базе финансового органа муниципального района.

Удаленный доступ

Программный продукт позволяет настроить удаленный доступ сотрудникам клиентов или подчиненных финансовых органов к единой информационной базе через web-сервер. Разграничение доступа к данным осуществляется на уровне записей таблиц, т.е. можно настроить доступ сотруднику только к записям с данными определенных учреждений. Возможна настройка разграничения доступа по бюджетам, учреждениям, кодам вида финансового обеспечения и проектам бюджетов.

Бизнес-процессы

Программа позволяет настроить шаблоны бизнес-процессов согласования первичных документов клиентов сотрудниками учредителя, распорядителя, главного распорядителя и финансового органа с применением электронной цифровой подписи. На каждом этапе согласования можно определить свой набор полей доступных для редактирования исполнителю, а также набор полей для формирования ЭЦП.

Автоматический бюджетный контроль документов системы

В программе «1С:Бюджет муниципального образования 8» выполняется автоматический контроль правильности заполнения первичных документов. Предусмотрена гибкая система настройки правил-шаблонов бюджетного контроля. Имеется подсистема контроля ведения бюджетного учета, которая выполняет проверки правильности заполнения документов по расписанию.

• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм сводной росписи
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов учреждений без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм сводной росписи
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов учреждений без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов учреждений без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм плана финансирования
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов учреждений без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм плана финансирования
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм плана ФХД
• Контроль сумм внебюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов учреждений без указания номера обязательства на непревышение сумм плана ФХД
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм объемов финансирования
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм бюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм внебюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов учреждений на непревышение сумм денежных обязательств
• Контроль платежных (уточняющих) документов учреждений на наличие выплат при уточнении кассовых операций
• Контроль платежных (уточняющих) документов учреждений на наличие поступлений при возврате средств или уточнении кассовых операций (внебюджет)
• Контроль платежных (уточняющих) документов учреждений на остаток средств на лицевом счете учреждения (внебюджет)
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм сводной росписи
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм сводной росписи
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм плана финансирования
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм плана финансирования
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм плана ФХД
• Контроль сумм внебюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) без указания номера обязательства на непревышение сумм плана ФХД
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм объемов финансирования
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм бюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм внебюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на непревышение сумм денежных обязательств
• Контроль платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на наличие выплат при уточнении кассовых операций
• Контроль платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на наличие поступлений при возврате средств или уточнении кассовых операций (внебюджет)
• Контроль платежных (уточняющих) документов (включенных в реестр) на остаток средств на лицевом счете учреждения (внебюджет)
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм сводной росписи
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов ФО без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм сводной росписи
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов ФО без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм бюджетных ассигнований
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов ФО без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм плана финансирования
• Контроль сумм бюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов ФО без указания номера бюджетного обязательства на непревышение сумм плана финансирования
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм плана ФХД
• Контроль сумм внебюджетных обязательств и платежных (уточняющих) документов ФО без указания номера обязательства на непревышение сумм плана ФХД
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм объемов финансирования
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм бюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм внебюджетных обязательств
• Контроль сумм платежных (уточняющих) документов ФО на непревышение сумм денежных обязательств
• Контроль ПОФ и П/П на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств, утвержденных на лицевой счет вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
• Контроль ПОФ, принятых на учет финансовым органом, и выплат на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств, утвержденных на лицевой счет вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
• Контроль ПОФ и П/П на непревышение сумм предельных объемов финансирования, выделенные на лицевой счет вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
• Контроль ПОФ, принятых на учет финансовым органом, и выплат на непревышение сумм предельных объемов финансирования, выделенные на лицевой счет вышестоящего фин.органа, полномочия на который переданы органу Федерального казначейства
• Контроль платежных (уточняющих) документов ФО на наличие выплат при уточнении кассовых операций
• Контроль платежных (уточняющих) документов ФО на наличие поступлений при возврате средств или уточнении кассовых операций (внебюджет)
• Контроль платежных (уточняющих) документов ФО на остаток средств на лицевом счете учреждения (внебюджет)
• Контроль платежных (уточняющих) документов ФО на остаток средств на расчетном счете финасового органа

Комплект регламентированных отчетов

• Форма 0503125: Справка по консолидируемым расчетам
• Форма 0503111: Справка по заключению счетов казначейского учета отчетного финансового года органа, осуществляющего операции со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц
• Форма 0503154: Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных юридических лиц
• Форма 0503155: Отчет о поступлении и выбытии средств бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц
• Сведения о лимитах бюджетных обязательств, доведенных до заказчиков

Свод реестров расходных обязательств с муниципальных образований и главных распорядителей. Формирование сводных и производных форм по расходным обязательствам для сдачи отчетности в Министерство Финансов РФ.

Демонстрационная база.